In diesem Artikel erfährst du, wie du bestehende Artikelbaumkategorien fehlerfrei über die Connect-Schnittstelle von Xentral mit Shopware 6 abgleichst. Dazu zeigen wir dir:
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worauf du bei der Vorbereitung deiner Kategorien in beiden Systemen achten musst,
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wie du die Kategorien-Synchronisation anstößt, um die Verbindung für den Connector herzustellen,
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wie du anschließend Artikel erfolgreich synchronisierst und den Kategorien in Shopware zuordnest und
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was du beim Neuanlegen, Umbenennen und Löschen von Kategorien beachten solltest.
Anmerkung
Dieser Artikel setzt grundlegende Kenntnisse über die Xentral Connect Funktionen und eine vollständig eingerichtete Shopware 6-Schnittstelle voraus. Wenn du die Einrichtung noch nicht abgeschlossen hast, findest du dazu alle Informationen unter Shopware 6.
Wenn ihr Kategorien bereits manuell – zum Beispiel durch einen Legacy-Transfer – in Xentral und Shopware angelegt habt, hat noch keine Synchronisation über die Schnittstelle stattgefunden. Damit sind diese Kategorien für Connect unbekannt, da die Kategorienbäume in beiden Systemen zunächst voneinander losgelöst sind.
Folgende wichtige Voraussetzung ist vor der Synchronisation zu erfüllen: Die Struktur und die Namen der Artikelbaumkategorien müssen in Xentral und Shopware 6 identisch sein.
Anmerkung
Wir empfehlen dringend, die Synchronisation der Kategorien erst zu aktivieren, wenn die Struktur des Artikelbaums feststeht. Nachträgliche Änderungen können zu Fehlern und Duplikaten führen.
Um die Artikelbaumkategorien per Connect mit Shopware 6 zu synchronisieren, muss zunächst die Verbindung hergestellt werden.
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Navigiere in die Einstellungen des Connectors unter Einstellungen > Verkaufen > Shops/Marktplätze > Shopware6.
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Stelle sicher, dass die Schnittstelle selbst (unter Einstellungen) und der Workflow Kategorie aktiv sind.
Anmerkung
Falls Ihr Euch noch im Test-Modus befindet, sollten alle anderen Workflows bis auf den Workflow Kategorie inaktiv sein.
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Passe im Workflow ggf. deinen Einstiegspunkt für die Kategorie an.
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Wechsle anschließend in das Journal und starte im Reiter Kategorie die Kategorien-Synchronisation.
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Warte einen kurzen Moment. In der Regel dauert es zwei bis drei Minuten, bis die Synchronisation durchgelaufen ist und der Kategoriebaum im Shop verknüpft wurde.
Nachdem die Kategorien synchronisiert wurden, kannst du im letzten Schritt die Artikel-Synchronisation vorbereiten und prüfen, ob die Zuordnung korrekt erfolgt ist:
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Wähle in Xentral einen Artikel aus und weise diesem Artikel im Reiter Artikelbaum eine Kategorie zu, die es in deinem Shop gibt, bzw. die gerade synchronisiert wurde.
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Stelle über die Artikelzuordnung sicher, dass der Artikel deiner Shop-Integration hinzugefügt ist.
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Gehe nun in das Journal, Reiter Artikel und stoße die Artikel-Synchronisation der Stammdaten manuell an.
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Sobald die Synchronisation durchgelaufen ist, überprüfe, ob das Produkt dieser Shopware-Kategorie zugeordnet wurde.
Wenn alles geklappt hat, ist das Produkt nun der richtigen Kategorie zugeordnet. Durch diesen Vorgang gleichst du den bestehenden Artikel-Kategorie-Stammbaum in Shopware mit dem aus Xentral ab. Dabei generiert Connect eine ID, so dass die Kategorie auch in Shopware 6 zukünftig problemlos gefunden und verknüpft wird.
Schau dir gern das folgende Video an, um praxisnah zu sehen, wie du Artikelbaumkategorien synchronisieren kannst:
Wenn du im laufenden Betrieb Änderungen an deinen Kategorien vornehmen möchtest, solltest du folgende Besonderheiten beachten, um Probleme zu vermeiden:
Neu angelegte Kategorien werden bei aktivierter Schnittstelle von Xentral nur einmal pro Tag automatisch mit Shopware synchronisiert. Wenn du nach einer Neuanlage die Kategorie sofort in den Shop übertragen möchtest, so starte die Synchronisierung manuell über das Journal, im Reiter Kategorie:
Wenn du eine Kategorie löschst, erfolgt die Synchronisation automatisch: Sie verschwindet mit dem Löschen in Xentral nach wenigen Momenten auch aus Shopware.
Anmerkung
Wir empfehlen dringend, die Synchronisation der Kategorien erst zu aktivieren, wenn die Struktur des Artikelbaums feststeht. Nachträgliche Änderungen können zu Fehlern und Duplikaten führen.
Falls du dennoch nachträglich Anpassungen an den Kategorien vornehmen möchtest, so gehe wie folgt vor:
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Setze den Workflow Kategorie auf inaktiv.
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Führe die gewünschten Änderungen parallel in beiden Systemen durch und stelle sicher, dass der geänderte Artikelbaum in beiden Systemen am Ende exakt identisch ist.
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Aktiviere den Workflow wieder.