Internetmarke anbinden

Bezeichnung

Gib eine Bezeichnung für die Versandart ein, die später bei der Auftragsbearbeitung in Xentral angezeigt wird.

Die Bezeichnung ist nur für dich und deine Mitarbeiter sichtbar. Achte darauf, dass jede Bezeichnung nur einmal in Xentral vorkommt, damit die Versandart stets eindeutig identifiziert werden kann.

Typ

Dies ist eine interne Feldbezeichnung, die für die Zuordnung bei deinen Online-Shops und anderen Verkaufsplattformen benötigt wird.

Modul

Wähle das passende Modul aus dem Dropdown-Menü. Dabei muss der Modulname identisch zum Namen der Versandart sein, die du gerade einrichtest.

Projekt

Optional: Gib eine Projektzuordnung an. Diese wird benötigt, wenn du die Versandart auf einen bestimmten Verkaufskanal oder ein Projekt (beispielsweise eine spezifische Niederlassung) beschränken möchtest.

Lasse das Feld leer, falls die Versandart in allen Projekten genutzt werden soll.

Aktiv

Aktiviere diese Option, sobald du alle benötigten Einstellungen für die Versandart vorgenommen hast.

Kein Portocheck

Mit dieser Option kannst du den Porto-Check im Auftrag deaktivieren. Bleibt der Porto-Check aktiv, zeigt die Auftragsampel ein rotes Symbol für den Portocheck an, falls nicht mindestens ein Portoartikel in den Auftragspositionen enthalten ist. So wird verhindert, dass bei manuell angelegten Aufträgen der Portoartikel vergessen wird.

Überlege anhand deiner eigenen Workflows und Arbeitsweise mit Xentral, ob du diese Option aktivieren oder deaktivieren willst. Legst du typischerweise viele Aufträge manuell in Xentral an, kann es sinnvoll sein, diese Option nicht zu aktivieren, sodass gerade bei hochpreisigen Artikeln oder internationalen Sendungen das Porto immer zuverlässig am Auftrag hinterlegt wird.

Drucker Versandlabel

Wähle aus dem Dropdown-Menü den Drucker aus, der standardmäßig für die Internetmarke genutzt werden soll. Beachte, dass hier nur Drucker auswählbar sind, die du bereits in Xentral eingerichtet hast. Je nachdem, wie und wo der Versandprozess in deinem Unternehmen abläuft, kannst du hier genau den Drucker auswählen, den du benötigst - egal ob direkt am Schreibtisch oder am Packtisch im Lager.

Drucker Export

Nur bei internationalem Versand relevant: Wähle aus dem Dropdown-Menü den Drucker aus, der standardmäßig für Zollpapiere (CN23) genutzt werden soll.

Versand-E-Mail

Lege hier fest, nach welchen Regeln Versandbenachrichtigungen per E-Mail an deine Kunden verschickt werden sollen, sobald sich die Sendung auf dem Weg befindet. Die folgenden drei Optionen stehen dir zur Verfügung:

Standardverhalten: Die Logistikeinstellungen aus dem Projekt werden verwendet. Diese Einstellungen nimmst du im Menü Einstellungen > Grundeinstellungen > Projekte > Projekt öffnen > Tab: Einstellungen > Tab: Logistik / Versand vor. In den Bereichen Stufe 1 (Pick/Kommissionierung) und Stufe 2 (Pack) definierst du über die Checkboxen namens E-Mail, bei welchen Schritten deine Kunden über den Stand der Auftragsbearbeitung informiert werden.

Keine Versandmail: Für diese Versandart wird keine Versandinformation per E-Mail versendet.

Eigene Textvorlage: Für diese Versandart wird die ausgewählte Textvorlage per E-Mail versendet. Diese Vorlage musst du vorab im Menü Einstellungen > Grundeinstellungen > Belege > Textvorlagen erstellen. Anschließend wählst du die gewünschte Vorlage im Dropdown-Menü Textvorlage aus. Durch diese Auswahl werden die Logistikeinstellungen des Projekts für diese Versandart nicht genutzt.

Lieferungen unterstützt

Diese Option wird bei der Anlage der Versandart standardmäßig aktiviert. Sobald du alle weiteren benötigten Einstellungen vorgenommen und die Versandart auf Aktiv gestellt hast, kannst du die Versandart in Aufträgen, Lieferscheinen und im Versandzentrum auswählen.

Retouren unterstützt

Aktiviere diese Option, um zu erlauben, dass deine Kunden Retouren zu Aufträgen einsenden können, die ursprünglich mit dieser Versandart erstellt wurden.

Bevorzugte Rücksendemethode

Wähle eine bevorzugte Versandart für Retouren aus. Sobald in Xentral manuell eine Retoure zu einem Auftrag mit der vorliegenden Versandart angelegt ist, wird die hier gewählte Versandart automatisch im Retourenauftrag vorausgewählt. Diese Einstellung greift nur in Fällen der manuellen Retourenerstellung.

Portokasse

Gib die E-Mail Adresse ein, mit der du dich unter https://portokasse.deutschepost.de/portokasse/#!/ registriert hast

Passwort

Gib das Passwort für deinen Zugang zur Portokasse bei der Deutschen Post ein.

Versender Firma / Straße / Hausnummer / Ort / PLZ

Gib deinen Firmennamen ein und trage in den restlichen Feldern die Adressdaten deines Unternehmens ein.

Versender Land (2-stellig)

Gib den ISO-Ländercode für das Land ein, aus dem du versendest. Für Deutschland lautet der korrekte ISO-Code DE.

Produkt

Wähle aus dem Dropdown-Menü aus, welches Internetmarke-Produkt (Sendungsgröße und -Gewicht) die Versandart nutzen soll.

Falls du erst bei der Erstellung des Versandlabels das passende Produkt auswählen möchtest, wähle die Option Im Paketmarkenedialog auswählbar aus.

Format

Wähle aus dem Dropdown-Menü das Etikettenformat für den Ausdruck der Internetmarke aus.

Tracking übernehmen

Diese Einstellung ist für die Versandart Internetmarke nicht relevant, da dir bei den Produkten der Internetmarke keine Trackingnummern zur Verfügung gestellt werden. Nimm hier also keine Einstellung vor.