UPS (OAuth) anbinden

Bezeichnung

Gib eine Bezeichnung für die Versandart ein, die später bei der Auftragsbearbeitung in Xentral angezeigt wird.

Die Bezeichnung ist nur für dich und deine Mitarbeiter sichtbar. Achte darauf, dass jede Bezeichnung nur einmal in Xentral vorkommt, damit die Versandart stets eindeutig identifiziert werden kann.

Typ

Dies ist eine interne Feldbezeichnung, die für die Zuordnung bei deinen Online-Shops und anderen Verkaufsplattformen benötigt wird.

Modul

Wähle das passende Modul aus dem Dropdown-Menü. Dabei muss der Modulname identisch zum Namen der Versandart sein, die du gerade einrichtest.

Projekt

Optional: Gib eine Projektzuordnung an. Diese wird benötigt, wenn du die Versandart auf einen bestimmten Verkaufskanal oder ein Projekt (beispielsweise eine spezifische Niederlassung) beschränken möchtest.

Aktiv

Aktiviere diese Option, sobald du alle benötigten Einstellungen für die Versandart vorgenommen hast.

Kein Portocheck

Mit dieser Option kannst du den Porto-Check im Auftrag deaktivieren. Bleibt der Porto-Check aktiv, zeigt die Auftragsampel ein rotes Symbol für den Portocheck an, falls nicht mindestens ein Portoartikel in den Auftragspositionen enthalten ist. So wird verhindert, dass bei manuell angelegten Aufträgen der Portoartikel vergessen wird.

Überlege anhand deiner eigenen Workflows und Arbeitsweise mit Xentral, ob du diese Option aktivieren oder deaktivieren willst. Legst du typischerweise viele Aufträge manuell in Xentral an, kann es sinnvoll sein, diese Option nicht zu aktivieren, sodass gerade bei hochpreisigen Artikeln oder internationalen Sendungen das Porto immer zuverlässig am Auftrag hinterlegt wird.

Drucker Versandlabel

Wähle aus dem Dropdown-Menü den Drucker aus, der standardmäßig für die Versandlabels genutzt werden soll. Beachte, dass hier nur Drucker auswählbar sind, die du bereits in Xentral eingerichtet hast. Je nachdem, wie und wo der Versandprozess in deinem Unternehmen abläuft, kannst du hier genau den Drucker auswählen, den du benötigst - egal ob direkt am Schreibtisch oder am Packtisch im Lager.

Drucker Export

Nur bei internationalem Versand relevant: Wähle aus dem Dropdown-Menü den Drucker aus, der standardmäßig für Zollpapiere (CN23) genutzt werden soll.

Versand-E-Mail

Lege hier fest, nach welchen Regeln Versandbenachrichtigungen per E-Mail an deine Kunden verschickt werden sollen, sobald sich die Sendung auf dem Weg befindet. Die folgenden drei Optionen stehen dir zur Verfügung:

Standardverhalten: Die Logistikeinstellungen aus dem Projekt werden verwendet. Diese Einstellungen nimmst du im Menü Einstellungen > Grundeinstellungen > Projekte > Projekt öffnen > Tab: Einstellungen > Tab: Logistik / Versand vor. In den Bereichen Stufe 1 (Pick/Kommissionierung) und Stufe 2 (Pack) definierst du über die Checkboxen namens E-Mail, bei welchen Schritten deine Kunden über den Stand der Auftragsbearbeitung informiert werden.

Keine Versandmail: Für diese Versandart wird keine Versandinformation per E-Mail versendet

Eigene Textvorlage: Für diese Versandart wird die ausgewählte Textvorlage per E-Mail versendet. Diese Vorlage musst du vorab im Menü Einstellungen > Grundeinstellungen > Belege > Textvorlagen erstellen. Anschließend wählst du die gewünschte Vorlage im Dropdown-Menü Textvorlage aus. Durch diese Auswahl werden die Logistikeinstellungen des Projekts für diese Versandart nicht genutzt.

Lieferungen unterstützt

Diese Option wird bei der Anlage der Versandart standardmäßig aktiviert. Sobald du alle weiteren benötigten Einstellungen vorgenommen und die Versandart auf Aktiv gestellt hast, kannst du die Versandart in Aufträgen, Lieferscheinen und im Versandzentrum auswählen.

Retouren unterstützt

Aktiviere diese Option, um zu erlauben, dass Retouren zu Aufträgen angelegt werden können, die ursprünglich mit dieser Versandart erstellt wurden.

UPS OAuth-Verbindung

Klicke neben dieser Option auf Verbinden. Du wirst zu deinem UPS-Konto weitergeleitet. Logge dich ein und folge den Anweisungen. Anschließend wirst du automatisch zu Xentral zurück geleitet. Neben der Einstellung UPS OAuth-Verbindung wird nun statt Verbinden das Wort Info angezeigt.

Bevorzugte Rücksendemethode

Wähle eine bevorzugte Versandart für Retouren aus. Sobald in Xentral manuell eine Retoure zu einem Auftrag mit der vorliegenden Versandart angelegt ist, wird die hier gewählte Versandart automatisch im Retourenauftrag vorausgewählt. Diese Einstellung greift nur in Fällen der manuellen Retourenerstellung.

Absender Name / Ansprechpartner / Straße / Hausnummer / PLZ / Ort / Bundesstaat / Land / E-Mail / Telefon /Internet / Steuerkennung

Gib im Feld Absender Name deinen Firmennamen ein und trage in den restlichen Feldern die Adressdaten deines Unternehmens ein. Bei der Steuerkennung handelt es sich um die Umsatzsteuer-ID deines Unternehmens. Im Feld Internet kannst du die E-Mail-Adresse des Kundenservice angeben.

Die Angaben, die du hier machst, erscheinen als Absenderadresse auf deinen Versandlabels.

Standardgewicht

Optional: Welches Gewicht haben die Sendungen typischerweise, die du mit dieser Versandart verschickst? Gib hier ein Standardgewicht in kg ein. Dieses Gewicht wird jedes Mal bei der Erstellung eines Versandlabels an den Versanddienstleister übermittelt, soweit es nicht vor dem Druck des Versandlabels manuell in Xentral geändert wird.

Gewicht anpassen in

Zur Erstellung des Versandlabels wird eine genaue Berechnung des Gesamtgewichts der Sendung inklusive Verpackungsmaterial benötigt. Xentral berechnet das Sendungsgewicht automatisiert im Hintergrund, indem das Gesamtgewicht der im Auftrag enthaltenen Positionen addiert wird. Mit der vorliegenden Option wird diesem Gewicht ein von dir festgelegtes Gewicht hinzugefügt. So entsteht ein Gesamtwert für die Versandanmeldung, der bei der Erstellung des Versandlabels berücksichtigt und automatisch an den Versanddienstleister gemeldet wird.

Entscheide, ob das zusätzliche Gewicht des Verpackungsmaterials in kg oder % angegeben werden soll. Mithilfe der folgenden Einstellung namens Gewicht anpassen um definierst du das zusätzliche Gewicht genauer.

Gewicht anpassen um

Mithilfe dieser Einstellung bestimmst du deine Angaben für die Einstellung Gewicht anpassen in näher. Gib hier das zusätzliche Sendungsgewicht je nach vorheriger Auswahl in Kilogramm oder Prozent ein. Für welche Berechnungsart und welche konkreten Werte du dich entscheidest, hängt von der Verpackungsart deiner Produkte und deinen verwendeten Verpackungsmaterialien ab.

Länge / Breite / Höhe

Gib die Standardmaße deiner Sendungen in cm an. Diese Maße werden dann an den Versanddienstleister übermittelt, falls sie nicht beim Druck des Versandlabels manuell in Xentral geändert werden.

Standard Service Code

Gib den Standard Service Code ein, den du im UPS-Kundenportal findest.

Ein Standard Service Code entspricht dabei einem UPS-Produkt, das du gebucht hast. Hast du also beispielsweise das Produkt für die Standard- und auch Expresslieferung bei UPS gebucht, legst du für jedes Produkt eine eigene Versandart in Xentral an.

Die folgende Liste enthält die am häufigsten verwendeten Standard Service Codes:

Standard Service Description

Gib die Standard Service Description aus dem UPS-Kundenportal ein, z.B. UPS Standard.

Standard Package Code

Gib den Standard Package Code aus dem UPS-Kundenportal an. Der Code 02 ist in den allermeisten Anwendungsfällen zutreffend, denn er bedeutet, dass du deine Ware in deiner eigenen Verpackung an UPS übergibst.

Falls du UPS-eigene Verpackungsoptionen vertraglich gebucht hast, findest du den benötigten Standard Package Code im UPS-Kundenportal.

Standard Package Description

Optional: Die Standard Package Description kannst du frei vergeben, z.B. Customer Supplied.

Referenz 1 auf Label

Bestimme mithilfe der angezeigten Variablen, ob du zusätzliche Informationen auf dem UPS-Versandlabel abdrucken möchtest. Du kannst auch einen Freitext eingeben.

Folgende Variablen stehen dir zur Verfügung: {LIEFERSCHEIN}, {AUFTRAG}, {PROJEKT},{IHREBESTELLNUMMER}, {INTERNET}.

Referenz 2 auf Label

Bestimme mithilfe der angezeigten Variablen, ob du zusätzliche Informationen auf dem UPS-Versandlabel abdrucken möchtest. Du kannst auch einen Freitext eingeben. Nutze diese Option, wenn eine einzige Referenz (Einstellung Referenz 1 auf Label) für deinen Anwendungsfall nicht ausreicht.

Folgende Variablen stehen dir zur Verfügung: {LIEFERSCHEIN}, {AUFTRAG}, {PROJEKT},{IHREBESTELLNUMMER}, {INTERNET}.

Volumengewicht

Aktiviere diese Option, damit Xentral das Volumenbericht automatisch aus den Sendungsmaßen ermittelt und im Rahmen der Sendungsanmeldung an den Versanddienstleister überträgt.

Adressvalidierung deaktivieren

Aktiviere diese Option, um die Adressprüfung durch UPS zu deaktivieren.

Export Grund

Nur bei internationalem Versand relevant: Trage hier den Exportgrund ein. Mögliche Angaben sind:

Logging

Aktiviere diese Option, um den Datenaustausch mit dem Versanddientleister zusätzlich in einer XML-Datei zu protokollieren. Die Datei wird dann lokal im Verzeichnis userdata/tmp abgelegt.

Tracking-Nummer in Auftrag übernehmen

Aktiviere diese Option, um die Tracking-Nummer nach der Erstellung des Versandlabels direkt im dazugehörigen Auftrag in Xentral zu übernehmen. So bleibt die Tracking-Nummer dauerhaft in deinem System vermerkt und du musst das Versandlabel nach der Erstellung nicht erneut scannen, um diese Daten in Xentral zu erfassen.

ZPL als Ausgabeformat

Aktiviere diese Option, um das Versandlabel im ZPL-Format und nicht als PDF anzufragen. Bei ZPL (Zebra Programming Language) handelt es sich um ein spezielles Dateiformat für Zebra-Etikettendrucker.

UPS Sandbox (Testmodus):

Aktiviere diese Option, um den Druck von Versandlabels vor dem produktiven Einsatz mit der UPS Sandbox zu testen. Jedes Versandlabel, das im Sandbox-Modus erstellt wird, ist durch einen speziellen Aufdruck als SAMPLE gekennzeichnet und wird somit auch nicht abgerechnet.

UPS Quantum View Notify

Aktiviere diese Option, um deinen Kunden die Ankunftsvorhersage von UPS automatisch zusenden zu lassen. So werden Kunden durch UPS selbst über die anstehende Auslieferung ihrer Sendung informiert.

Paperless Invoice

JIT-Komponenten von CN22-Formular ausschließen

Nur bei internationalem Versand relevant: Aktiviere diese Option, um die einzelnen Komponenten von Just-in-Time -Stücklisten nicht auf dem CN22-Formular aufzuführen, falls derartige Artikel in der Sendung enthalten sind. Wenn diese Option aktiviert ist, wird nur der Kopf- bzw. Hauptartikel der Stückliste aufgeführt.

Weitere Informationen zum Thema Just-in-Time-Stücklisten findest du im Artikel Stückliste.

Auto-Fallback für den HS-Code

Nur bei internationalem Versand relevant: Falls für einen in der Sendung erhaltenen Artikel keine Zolltarifnummer in den Artikelstammdaten in Xentral hinterlegt ist, schlägt die Erzeugung des Versandlabels fehl. Du kannst diesen Fehler verhindern, indem du hier eine Zolltarifnummer eingibst, die genutzt wird, falls keine Zolltarifnummer in den Artikelstammdaten gepflegt ist.

Rechnungsstellung an Drittanbieter (Zölle und Steuern)

Aktiviere diese Option, wenn die Versandkosten nicht dir selbst als Absender, sondern einer dritten Person oder Unternehmen in Rechnung gestellt werden sollen.

Bei den UPS-Abrechnungsmodellen Freight Collect (Empfänger zahlt die Versandkosten) und Third Party (Drittanbieter zahlt die Versandkosten) ist es notwendig, diese Option zu aktivieren.

Drittanbieter-Kundennummer

Im Fall des UPS-Abrechnungsmodells Third Party gibst du hier die UPS-Kundennummer des Drittanbieters ein, der die Versandkosten übernimmt. UPS stellt diesem dann die Versandkosten in Rechnung.

Drittanbieter-PLZ / Land

Im Fall des UPS-Abrechnungsmodells Third Party gibst du hier die Postleitzahl und das Land des Drittanbieters ein, der die Versandkosten übernimmt.