Die Übersichtstabellen im Xentral NextGen-Design geben dir vielfältige Möglichkeiten zum Bearbeiten und Verwalten von Objekten in Xentral an die Hand.
Die Übersichtstabelle enthält alle Objekte eines bestimmten Objekttyps (z.B. Artikel oder Adressen), die in deinem Xentral verfügbar sind. Du kannst die Übersichtstabelle an deine Anforderungen anpassen, um dich auf diejenigen Objekte oder Eigenschaften zu konzentrieren, die für dich von Belang sind.
Du hast verschiedene Möglichkeiten, die Ansicht im Tabellenkopf und im Spaltentitel anzupassen.
Um Spalten anzuzeigen oder zu verbergen, gehe wie folgt vor:
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Klicke im Kopf der Tabelle auf Spalten. Ein Spaltenauswahlfenster öffnet sich.
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Setze ein Häkchen bei denjenigen Spalten, die du anzeigen willst, und entferne Häkchen bei Spalten, die du verbergen willst.
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Klicke irgendwo außerhalb des Spaltenauswahlfensters, um es zu schließen.
Um eine einzelne Spalte auszublenden, gehe alternativ wie folgt vor:
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Bewege den Mauszeiger in den entsprechenden Spaltentitel. Ein kleiner nach unten zeigender Pfeil
erscheint rechts im Spaltentitel. -
Klicke auf
, um das Spaltenmenü zu öffnen. -
Klicke im Spaltenmenü auf Spalte ausblenden.
Um die Reihenfolge der Spalten in der Tabelle zu ändern, gehe wie folgt vor:
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Klicke auf den Titel der Spalte, die du an eine andere Position verschieben möchtest, und ziehe die Spalte an die gewünschte Position. Eine lilafarbene Linie zwischen den Spalten zeigt dir die aktuelle Einfügeposition.
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Lasse die Spalte los.
Um die Tabelle alphanumerisch zu sortieren, gehe wie folgt vor:
Du kannst die Tabelle nach einem Satz von Suchkriterien filtern.
Um nach einem Satz von Suchkriterien zu filtern, gehe wie folgt vor:
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Klicke im Kopf der Tabelle auf Filter. Ein Fenster mit Filtereinstellungen öffnet sich.
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In den Filtereinstellungen wähle im linken Dropdown-Menü diejenige Spalte aus, die du filtern möchtest.
Alternativ kannst du auf den kleinen nach unten zeigenden Pfeil
auf der rechten Seite des Spaltentitels klicken und Filter-Spalte im Dropdown-Menü auswählen. Dies wird das Fenster mit den Filtereinstellungen mit Vorauswahl dieser Spalte öffnen. -
Wähle im mittleren Dropdown-Menü die gewünschte Relation aus, wie z.B. „ist“, „ist nicht“, „enthält“, etc.
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Trage im rechten Feld das gewünschte Kriterium ein.
Zum Beispiel kannst du nach allen Artikeln filtern, die denselben Wortteil im Namen enthalten (Apfelsaft, Bananensaft, Orangensaft,...), wenn du im Filter Name, enthält und den Wert Saft eingibst.
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Wenn du zusätzliche Kriterien definieren möchtest, klicke auf +Filter hinzufügen. Eine weitere Zeile wird angezeigt. Definiere einen weiteren Satz aus Spalte, Relation und Kriterium.
Alle Kriterien werden miteinander kombiniert, sodass jedes Ergebnis alle Kriterien erfüllt. Die Kriterien werden sofort automatisch angewandt.
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Klicke außerhalb des Filtereinstellungen-Fensters, um dieses zu schließen.
Um ein Kriterium aus dem Filter zu entfernen, öffne das Filtereinstellungen-Fenster erneut und klicke auf 
.
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Klicke im Kopf der Tabelle auf Suche. Die Schaltfläche wird zum Suchfeld.
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Trage den gewünschten Suchbegriff ein. Du kannst unvollständige Zeichenfolgen oder ganze Suchbegriffe eingeben. Wenn du zum Beispiel „Saft“ eingibst, werden dir alle Einträge, die diese Zeichenfolge enthalten, angezeigt - wie z.B. „Apfelsaft“, „saftige Pfirsiche“, etc.
Die Suchfunktion ist nicht für alle Spalten verfügbar.
Auf der rechten Seite im Kopf der Tabelle findest du die Paginierung. Sie zeigt dir die Gesamtzahl der Objekte in der Tabelle an (also die Gesamtzahl der Tabellenzeilen) und den Bereich der Tabelle, der dir aktuell angezeigt wird, zum Beispiel „51-100 von 1868“
Um zwischen den Seiten zu wechseln, gehe wie folgt vor:
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Klicke auf
oder 
, um auf die vorherige oder nächste Seite zu wechseln.
Um die Anzahl der angezeigten Tabellenzeilen pro Seite zu ändern, gehe wie folgt vor:
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Klicke auf den angezeigten Bereich (z.B. „51-100“), um die Zahl der Einträge pro Seite zu wählen.
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Bewege den Mauszeiger auf einen Eintrag (also, auf eine Tabellenzeile), die du mit einem Tag versehen möchtest. Klicke auf das
-Symbol, um das Tag-Auswahlfenster zu öffnen.Falls du hingegen dasselbe Tag zu mehreren Einträgen hinzufügen möchtest, wähle die entsprechenden Einträge in der Tabelle aus und klicke das
-Symbol im Kopf der Tabelle. -
Im Tag-Auswahlfenster stehen dir die folgenden Optionen zur Verfügung:
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Das Tag-Auswahlfenster zeigt die eine Liste aller für diese Tabelle existierenden Tags an. Setze oder entferne Häkchen, um die entsprechenden Tags hinzuzufügen oder zu entfernen.
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Gib oben im Tag-Auswahlfenster in das Suchfeld den Namen eines Tags ein. Die Liste der verfügbaren Tags passt sich entsprechend an.
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Wenn der von dir eingegebene Tag-Suchbegriff keine Treffer hat, erscheint die Schaltfläche +Anlegen im Tag-Auswahlfenster. Klicke darauf, um einen neuen Tag anzulegen.
Alle ausgewählten Tags werden sofort angewandt.
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Klicke außerhalb des Tag-Auswahlfensters, um dieses zu schließen.
Die Vorschau-Funktion erlaubt es dir, ausgewählte Objektinformationen anzusehen, ohne in den Bearbeiten-Modus zu wechseln.
Um die Vorschau zu öffnen, gehe wie folgt vor:
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Bewege den Mauszeiger auf einen Eintrag (also, auf eine Tabellenzeile), den du in der Vorschau öffnen willst. Die Symbole der Funktionen für diese Zeile erscheinen ganz rechts. Klicke auf das
-Symbol.
In dieser Ansicht kannst du alle Informationen für dieses Objekt prüfen und anpassen.
Um die Vorschau zu schließen, kannst du irgendwo auf den Bildschirm klicken, die Esc-Taste drücken oder auf 
klicken.
Tipp
Bewege die Maus über das Artikelbild in der Tabelle, um es zu vergrößern.
Um einen elnzelnen Datensatz aus der Tabelle zu exportieren, gehe wie folgt vor:
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Bewege den Mauszeiger auf einen Eintrag (also, auf eine Tabellenzeile), den du exportieren möchtest. Die Symbole der Funktionen für diese Zeile erscheinen ganz rechts. Klicke auf
, um das Aktionen-Menü zu öffnen, und wähle dann 
Als CSV exportieren aus.
Um mehrere Datensätze in einer CSV-Datei zu exportieren, gehe wie folgt vor:
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Wähle die entsprechenden Einträge in der Tabelle aus und klicke auf das
-Symbol im Kopf der Tabelle.
Der Export beginnt sofort und die CSV-Datei wird in deinem Downloads-Ordner erstellt. Je nachdem, wie viele Datensätze du exportierst, kann dieser Vorgang eine Weile dauern.