Dieser Artikel beschreibt die empfohlene Vorgehensweise, um Shopify in Xentral zu konfigurieren. Navigiere zu Administration > Shop Schnittstelle > Online-Shops, um auf deinen Shopify-Shop in Xentral zuzugreifen.
Wenn du deinen Shopify-Shop in Xentral öffnest, befindest du dich im ReiterDetails > Schnittstelle. Dieser Reiter enthält alle notwendigen Optionen, um deinen Shop zu konfigurieren. In diesem Artikel beschreiben wir dir die Optionen in diesem Bildschirm.
Der Bereich Einstellungen im Reiter Schnittstelle enthält die folgenden konfigurierbaren Elemente.
-
Navigiere zu Administration > Shop Schnittstelle und öffne deinen Shopify-Onlineshop.
-
Trage in die folgenden Felder und Kontrollkästchen die notwendigen Informationen ein:
-
Bezeichnung - Trage den Namen deines Shops ein. Der Name wird im Artikel- und Import-Menü angezeigt.
-
Aktiv - Setze hier ein Häkchen, um die Schnittstelle zu aktivieren. Falls du andere Schnittstellen angelegt hast, die du nicht mehr benutzt, kannst du das Häkchen entfernen und sie deaktivieren.
-
Projekt - Verbinde den Shop mit einem Projekt. Mit einem spezifischen Projekt für deinen Shop kannst du Logistik, Belege, Zahlweisen und andere Features bestmöglich an deinen Shop anpassen.
-
Datum von - Xentral wird ab diesem Datum Aufträge abholen.
-
Start der Schnittstelle
-
Import-Modus - Wähle auf welche Weise Xentral Aufträge aus deinem Shop importiert. Wähle zwischen den folgenden Optionen:
-
Demo (zum Testen) - Nutze diese Option zu Testzwecken. Diese Option aktualisiert den Auftragsstatus im Shop nicht. Artikel und Lagerzahlen werden nicht übertragen.
-
Manuell (mit Importzentrale) - Xentral importiert Aufträge nur, wenn du auf Aufträge abholen klickst.
-
Automatisch (per Prozessstarter) - Xentral holt in regelmäßigen Abständen Aufträge aus dem Shop ab. Hierfür musst du den Shopimporter-Prozessstarter aktivieren.
-
-
Nur 1 Auftrag pro Anfrage
-
Aufträge in Zwischentabelle - Beim Abholen der Aufträge werden die Aufträge nicht sofort angelegt, sondern erst in einer Zwischentabelle zur Überprüfung gespeichert. Du kannst entscheiden, welche Aufträge sofort angelegt und welche später importiert werden sollen.
-
-
Klicke auf Speichern.
-
Navigiere zu Administration > Shop Schnittstelle und wähle deinen Shopify-Onlineshop.
-
Trage im Abschnitt Einstellungen für Shop oder Marktplatz für die folgenden Felder und Kontrollkästchen die notwendigen Informationen ein:
-
Erweiterte Protokollierung - Zusätzliche Einträge werden in deinem Logfile abgespeichert. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert, da dadurch eine große Menge an Daten angesammelt wird. Du kannst diese Option nutzen, um bei Problemen tatsächliche Antworten von Shopify im Logfile zu prüfen, z.B. wenn die Lagerbestände nicht synchronisiert werden.
-
Shopify URL - Die URL deines Shopify-Shops im folgenden Format https://your-shop.myshopify.com.
-
Shopify API-Key - Der API-Key aus dem Shopify-Backend. Dies ist nur für Nutzer notwendig, die sich über eine bereits bestehende private App mit Shopify verbinden.
-
Shopify Passwort - Das Passwort deines Shopify-Shops. Dies ist nur für Nutzer notwendig, die sich über eine bereits bestehende private App mit Shopify verbinden.
-
Shopify Token - Das Feld Shopify Token wird automatisch gefüllt, wenn du auf Verbindung prüfen klickst.
-
Preise als Netto übertragen - Setze hier ein Häkchen, um die Shopify-Preise als Nettopreise zu übertragen.
-
auch Teilversendete Aufträge abholen - Xentral holt Aufträge ab, aber ohne Gutschein.
-
erlaube Verkauf von Varianten mit Lagerzahl 0 - Wähle diese Option, um Varianten zu verkaufen, die momentan nicht auf Lager sind.
-
auch Pending Payment abholen - Xentral holt Aufträge ab, bei denen die Zahlung noch aussteht.
-
Tracking E-Mails über Shopify versenden - Das Versenden von Tracking E-Mails über die Shopify-Schnittstelle ist in Xentral standardmäßig deaktiviert.
-
Bei Import Optionen in Shopify zu Artikelbeschreibung übernehmen - Optionen aus Shopify (z.B. Größe und Farbe) werden der Artikelbeschreibung als Text hinzugefügt.
-
Lagerstandort - Dieses Feld ist verpflichtend, für den Abgleich der Lagerbestände zwischen Shopify und Xentral. Ohne Lagerstandort ist kein Vergleich der Lagerbestände zwischen Shopify und Xentral möglich.
-
Versandsteuer nach Positionen ermitteln - Wenn Artikel innerhalb einer Bestellung unterschiedliche Steuersätze haben, wird die Versandsteuer auf Grundlage der Steuergruppe der Artikel mit dem höchsten Gesamtwert ermittelt.
-
Standardkunde für Shopify POS - Wähle einen anonymen Kunden als Laufkundschaft für deinen Point of Sale aus. Wie du einen solchen Kunden erstellst, erfährst du im Artikel Shopify POS in Xentral einrichten und nutzen.
-
Gratisversand als Rechnungsposition hinzufügen - Nutzt du die Option Gratisversand in Shopify, wird standardmäßig kein Portoartikel nach Xentral importiert. Dies kann zu Problemen beim Auto-Versand führen, da der Porto-Check der Auftragsampel nur auf Grün schaltet, wenn ein Portoartikel existiert und bezahlt ist. Diese Option erlaubt es Xentral den Gratisversand aus Shopify zu erkennen und ihn als Portoartikel mit einem Wert von 0 zu importieren.
-
-
Klicke auf Speichern.
In der Shopify-Schnittstelle kannst du die folgenden Aktionen durchführen:
-
Navigiere zu Administration > Shop Schnittstelle und wähle deinen Shopify-Onlineshop.
-
Im Bereich Aktion stehen dir folgende Optionen zur Auswahl:
-
Verbindung prüfen - Klicke auf diese Schaltfläche, um zu prüfen, ob du erfolgreich eine Verbindung zwischen Xentral und Shopify herstellen kannst.
-
Aufträge abholen - Klicke auf diese Schaltfläche, um Aufträge aus deinem Shopify-Shop abzuholen.
-
Shopimport Zwischentabelle - Klicke auf diese Schaltfläche, um zur Zwischentabelle der Aufträge deines Shops zu gelangen. Die Zwischentabelle wird befüllt, wenn die Option Aufträge in Zwischentabelle angehakt und der Import-Modus auf Manuell (mit Importzentrale) eingestellt ist.
-
Artikelliste abholen - Klicke auf diese Schaltfläche, um die Artikelliste abzuholen.
-