Microsoft 365 E-Mail-Accounts über OAuth Authentifizierung mit Xentral verbinden

Gehe wie folgt vor

1. Gehe zu Administration > System > E-Mail Accounts.

2. Klick auf +NEU.

   Anmerkung

   Falls du bereits ein Microsoft 365 E-Mail-Konto mit einfacher Authentifizierung in Xentral eingerichtet hast und auf OAuth Authentifizierung wechseln möchtest, kannst du das Symbol ganz rechts in der Zeile des entsprechenden Kontos in der Liste anklicken, um es auf der E-Mail Konto Seite, die sich nun öffnet, zu bearbeiten. Du kannst den nächsten Schritt auslassen und mit Schritt 4 fortfahren.

3. Trage die E-Mail-Adresse deines Microsoft 365 Accounts in der nun angezeigten E-Mail Konto Ansicht im Feld E-Mail Adresse ein.

4. Wähle in der Verbinden mit Auswahlliste den Eintrag Microsoft (O365).

   Die technischen Verbindungseinstellungen für SMTP und IMAP werden automatisch mit den Standardeinstellungen für Microsoft 365 ausgefüllt. Aus diesem Grunde musst du in den meisten Fällen keine Änderungen in den Bereichen Einstellungen Empfangen IMAP und Einstellungen Senden SMTP (Optional) vornehmen.

   Anmerkung

   Falls du einen benutzerdefinierten Proxy für deinen E-Mail-Dienstanbieter verwendest, stelle sicher, dass du den IMAP-Server und den Port sowie den SMTP-Server, den Port und die SSL-Einstellungen entsprechend anpasst.

5. Klicke auf Speichern oben rechts.

   Die Konto verknüpfen Zeile wird unterhalb der Verbinden mit Auswahlliste angezeigt und die autorisieren (OAuth) Schaltfläche erscheint.

6. Klicke auf Autorisieren.

   Die Anmelden Seite von Microsoft erscheint.

7. Führe die Anmeldung zu deinem Microsoft E-Mail-Konto mit deinen Microsoft 365 Anmeldedaten aus. Bist du bereits mit deinem E-Mail-Konto angemeldet, wird du automatisch zum nächsten Schritt weitergeleitet. Möchtest du dich mit einem anderen E-Mail-Konto anmelden, musst du dich erst abmelden.

   Anmerkung

   Du musst Microsoft-seitig der Xentral Applikation Zugang zu den entsprechenden Daten in deinem Microsoft Konto gewähren. Wenn du dies nicht gewährst, wird Xentral nicht in der Lage sein, E-Mails von deinem Microsoft 365 Konto abzuholen.

   Nach Beendigung wirst du wieder auf die E-Mail Konto Ansicht in Xentral zurückgeleitet.

8. Optional: Trage im Angezeigter Name Feld den gewünschten Absendernamen ein.

9. Optional: Trage den Nutzer, für den das E-Mail Konto sichtbar sein soll, im Feld Nur sichtbar für MItarbeiter ein oder klicke , um nach Nutzern zu suchen. Du kannst das Feld leer lassen, wenn das E-Mail Konto für jeden Xentral Nutzer sichtbar sein soll.

10. Klicke auf Speichern.

11. Kicke auf Verbindung testen. Wenn du die Verbindung korrekt eingerichtet hast und der IMAP Server erreicht wird, erscheint eine grüne Erfolgsmeldung in der Nachrichtenleiste oben.

    Wichtig

    Falls der Test fehlschlägt und du eine Fehlermeldung erhältst, liegt dies meist daran, dass du ein bestimmtes Microsoft 365 E-Mail-Konto an Xentral anzubinden versuchst, während du auf demselben Computer in einem anderen Microsoft 365 E-Mail-Konto angemeldet bist.

    Hilfe bei Problemen: Logge dich aus deinem Microsoft 365 E-Mail-Konto auf diesem Computer aus.

Gehe wie folgt vor

1. Gehe zu Administration > System > E-Mail Accounts.

2. Klicke auf in der Liste der E-Mail Konten ganz rechts neben dem entsprechenden Konto.

3. Klicke auf Info in der angezeigten E-Mail Konto Seite im E-Mail Konto Bereich im Verknüpft Eintrag.

4. In der nun angezeigten OAuth Account Seite kannst du die OAuth Informationen wie Benutzer, Provider und Berechtigungen für diese Verbindung ansehen.

5. Wenn du zurück zur E-Mail Konto Seite springen möchtest, klicke auf Modul emailbackup neben Verknüpft mit.

6. Wenn du die OAuth Verbindung aufheben möchtest, klicke auf die Autorisierung widerrufen Schaltfläche neben Autorisieren.