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Enthaltene Funktionalitäten
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In diesem Modul kannst du Eingangsrechnungen deiner Lieferanten und Dienstleister verwalten und vorkontieren.
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Du kannst den Wareneingang und die Rechnungsprüfung in diesem Modul freigeben.
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Du kannst den Zahlungsstatus deiner Eingangsrechnungen (offen, bezahlt) überwachen und Überweisungen erstellen.
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Du kannst regelmäßige/wiederkehrende Verbindlichkeiten verwalten.
Nicht enthaltene Funktionalitäten
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Xentral bietet keine automatische Zuordnung einer Verbindlichkeit zu einer Lieferantenadresse aufgrund von OCR-Erkennung.
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Das Modul ist kein selbstlernendes System. Das bedeutet, dass keine automatische Verknüpfung zu z.B. einem deiner Lieferanten oder einem Gegenkonto auf Basis wiederkehrender Eingangsbelege erfolgt.
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Du kannst eine Verbindlichkeit mehreren Bestellungen zuordnen. Dabei wird der Gesamtbetrag aber nicht automatisch ermittelt. Diesen musst du immer nach manuell pflegen.
Typischer Anwendungsfall
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Du kannst dieses Modul nutzen, um die Eingangsrechnungen deiner Kreditoren zu verwalten und zu kontieren. Nach der Kontierung kannst du die Verbindlichkeiten an DATEV-Unternehmen exportieren.