OpenTrans ist ein Industriestandard für EDI, der auf XML basiert und für den Austausch typischer Geschäftsdokumente wie Bestellungen und Lieferscheine verwendet wird. Die erste Version von OpenTrans ist in Xentral implementiert.
Um diesen Standard nutzen zu können, wird ein aktiviertes Übertragungen-Modul benötigt sowie das Transfer-Modul "opentrans".
Es gibt undokumentierte Endpunkte, die die Ein-/Ausgabe von OpenTrans ermöglichen. GET-Aufrufe basieren auf der Auftragsnummer von Xentral.
GET /opentrans/dispatchnotification/1 PUT /opentrans/dispatchnotification/ordernumber/200002
Aufträge werden über den Endpunkt /opentrans/order erstellt. Alle anderen Dokumente werden über Übertragungen > +Neu (Übertragungsformat: OpenTrans) erstellt und an den 3rd Party Endpoint gesendet.
In jedem Überweisungskonto müssen Sie einstellen, welche Art von Dokument verwendet werden soll. Für Auftragsbestätigungen müssen Sie "Auftrag" einrichten.
Um eine ordnungsgemäße Rückmeldung zu erhalten, empfiehlt es sich, den xzentralen Lieferschein an einen Fulfiller zu übermitteln. Diese Belegnummer wird dann als Grundlage für die Rückmeldung verwendet.
Die Versandanzeige wird erstellt, wenn ein Tracking-Eintrag für eine bestimmte Sendung erteilt wurde. Um sicherzustellen, dass dieser Lieferavis Trackingnummern enthält, wird der Status "gesendet" verwendet. Dieser Status wurde gesetzt, wenn der Lieferschein durch den Autoversand mit dem Status "freigegeben" erstellt wurde. Für ein Lieferavis müssen Sie im Modul Überweisungen im Bereich Sendebelege als Belegart "Lieferschein" auswählen.
Die Rückmeldung kann auf Basis von Aufträgen und Lieferscheinen in Xentral erfolgen. Wir empfehlen, die Rückmeldung auf der Basis des Lieferscheins zu verwenden, da hier die Möglichkeit besteht, Bestimmungsdatum, Chargen- und Seriennummern anzuhängen.
Da die Rechnung auch Tracking-Informationen enthalten kann, haben wir dafür gesorgt, dass die Rechnung mit der Tracking-Antwort erstellt wird. Um eine Rechnung im Überweisungsmodu zu erstellen, müssen Sie als Belegtyp "Rechnung" auswählen. Außerdem müssen Sie die Option Rechnung erstellen aktivieren. Mit dieser Einstellung wird automatisch eine Rechnung erstellt, wenn ein Lieferschein oder eine Trackingnummer gemeldet wird und die entsprechende Rechnung noch fehlt.