Ziel
Nachdem du die Schritte in diesem Artikel ausgeführt hast, kannst du deine Prozesse automatisieren, d. h. alle deine Aufträge werden automatisch abgeholt und importiert, ohne dass eine Überprüfung oder Genehmigung erforderlich ist.
Voraussetzungen
- Xentral mit Shopify verbinden und Ihre Bestellungen aus Shopify importieren
- Richten Sie Ihr Xentral Lager ein
- Erstelle in Xentral ein spezielles Projekt für deine Shop-Bestellungen
- Füge die Zahlungsweisen, die du deinen Kunden anbietest, in das Zahlungsweisen-Modul von Xentral ein
- Füge deine Versandunternehmen im Modul Versandarten in Xentral hinzu
- Erstelle jeweils ein Produkt für Porto und Rabatt unter Stammdaten > Artikel. Markiere diese jeweils per Auswahl des Kontrollkästchens Artikel ist Porto oder Artikel ist Rabatt
Workflows
Die folgenden Verfahren beschreiben Best Practices zur automatischen Auftragserzeugung aus Shopify.
Testimport von Shopify zu xentral
- Melde dich bei Shopify an und erstelle eine Testbestellung. Wir raten davon ab, echte Bestellungen von Kunden in der Testphase zu nutzen.
- Melde dich bei Xentral an, gehe zu Administration > Shop Schnittstelle > Online Shop und öffne deinen Onlineshop.
- Gib im Reiter Einstellungen deine Porto- und Rabattartikel ein. Speichere die Änderungen.
- Wähle im Reiter Schnittstelle den Import-Modus Manuell (mit Importzentrale). Nutze den Demo-Modus nur, um die Verbindung zu prüfen.
- Setze einen Haken im Kontrollkästchen Aufträge in Zwischentabelle. Diese Option erlaubt es dir zusätzliche Prüfungen vor dem tatsächlichen Import durchzuführen.
- Füge deinem Shop im Feld Projekt das Shopify Projekt hinzu und klicke auf Speichern.
- Klicke auf die Aufträge abholen Schaltfläche. Du kannst die Aufträge in der Zwischentabelle prüfen, bevor du sie endgültig importierst.
- Wähle den Auftrag, den du importieren möchtest.
- Importiere den Auftrag und prüfe ihn unter Verkauf > Auftrag.
Wir empfehlen für jeden zu erwartenden Anwendungsfall (z.B. unterschiedliche Zahlungsweisen, Versanddienstleister, Rabatte, usw.) einen eigenen Testimport durchzuführen. Die orange Pop-Up-Warnung in Xentral zeigt an, dass du deine Zahlungsweisen und Versandarten mappen musst.
Falls du den Testimport erfolgreich durchgeführt hast, kannst du die Zwischentabelle deaktivieren. Nach der Deaktivierung kannst du alle bestehenden Aufträge ohne weitere Prüfung nach Verkauf > Auftrag importieren.
Die Lagerzahlen Synchronisierung aktivieren
Hinweis: Momentan kann Xentral Lagerzahlen nur an Shops mit einem Lager senden. Bei Verwendung mehrerer Lager kann Xentral nur die Information weitergeben, ob ein Produkt ausverkauft ist oder nicht.
- Melde dich bei Xentral an und richte dein Lager unter Lager & Logistik > Lagerverwaltung ein.
- Füge deine Lagerzahlen dem Lager hinzu.
- Gehe zu Stammdaten > Artikel > öffne deinen Artikel > Online-Shop Optionen und setze einen Haken im Kontrollkästchen Lagerzahlen Sync., um die Lagerzahlen deines Artikels zu aktivieren.
Tipp: Du kannst die Lagerzahlen Synchronisation mehrerer Artikel aktivieren, indem du die Stapelverarbeitung mit der Option Massenbearbeitung nutzt (befindet sich unterhalb der Artikeltabelle)
- Gehe in deinen Onlineshop und setze im Reiter Einstellungen einen Haken bei Lagerzahlen Übertragung erlauben.
- Prüfe, ob der Lagerzahlen Prozessstarter aktiviert ist.
Going live
Nach einem erfolgreichen Test kannst du den Import der Aufträge von Shopify zu Xentral vollständig automatisieren. Stelle sicher, dass alle deine Xentral Nutzer mit dem Auftragsworkflow vertraut sind, bevor du den Vorgang automatisierst.
So startest du den automatischen Importprozess:
- Melde dich in Xentral an, gehe zu Administration > Shop Schnittstelle > Online Shop und öffne deinen Onlineshop.
- Stelle den Import-Modus von Manuell auf Automatisch (per Prozessstarter).
- Stelle sicher, dass der Shopimport Prozessstarter aktiviert ist. Dieser Prozess sollte alle 15 Minuten oder in längeren Intervallen ablaufen.