Die Supersearch Funktionalität bietet dir eine globale Suche in deiner xentral Instanz. Auf diese Weise kannst du die Inhalte deiner Datenbank (Adressen, Artikel, Belege wie z.B. Rechnungen, etc.) sowie die verfügbaren Module deiner xentral Instanz finden und aufrufen.
Um die Supersearch zu verwenden:
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Trage die Suchbegriffe ins Suchfeld oben im xentral Hauptfenster ein.
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Bestätige mit ENTER.
Die Suchergebnisse werden unterhalb der Eingabezeile angezeigt.
Beachte:
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Du kannst mehrere Suchbegriffe eingeben.
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Mehrere Suchbegriffe müssen durch Leerzeichen getrennt werden, nicht durch Komma oder Semikolon.
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Bei einer Suche mit mehreren Begriffen enthalten die Treffer mindestens einen der Suchbegriffe.
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Je mehr Suchbegriffe enthalten sind, desto weiter oben wird der Treffer gelistet.
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Verfügbare Operatoren zur genaueren Bestimmung der Suchbegriffe sind +, - und ~.
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Um einen Suchbegriff als verpflichtend ("muss enthalten sein") festzulegen, schreibe ein + direkt vor den Suchbegriff (ohne Leerzeichen dazwischen).
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Um einen Suchbegriff auszuschließen ("darf nicht enthalten sein"), schreibe ein - direkt vor den Suchbegriff (ohne Leerzeichen dazwischen).
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Um einen Suchbegriff als unbedeutendere Alternative zu kennzeichnen, die weiter unten ind en Suchergebnissen gelistet werden soll, schreibe eine ~ (Tilde) direkt vor den Suchbegriff (ohne Leerzeichen dazwischen).
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Beachte, dass sich +, - oder ~ jeweils nur auf den direkt folgenden Begriff bezieht. Möchtest du mehrere Suchbegriffe verpflichtend einschließen, ausschließen oder als unbedeutend anfügen, dann schreibe die +, - oder ~ vor jeden Begriff.
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Sonstige Operatoren und Optionen werden nicht unterstützt:
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kein AND, OR, NOT, NEAR
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keine Platzhalter wie * oder ?
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keine regulären Ausdrücke
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keine "Anführungszeichen" für eine exakte Suche über Suchbegriffe aus mehreren Wörtern
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Suchbegriffe müssen aus mindestens 3 Zeichen bestehen, kürzere Suchbegriffe werden ignoriert.
Beachte:
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Die Anzahl der Ergebnisse ist auf 30 begrenzt.
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Es werden dir nur Ergebnisse angezeigt, für die du die nötigen Nutzerrechte hast.
Beispiele:
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Wenn du nur Rechte für ein bestimmtes Projekt hast, werden dir keine Ergebnisse aus anderen Projekte angezeigt.
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Wenn du keine Nutzerrechte zur Ansicht von Rechnungen hast, werden dir keine Rechnungen in den Ergebnissen angezeigt.
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Die Suche wird durch einen sogenannten Index unterstützt, der regelmäßig erzeugt wird. Nur die Inhalte des aktuellen Index sind über die Suche abrufbar. Beachte hierzu die Hinweise weiter unten.
Folgende Werte sind im Index enthalten. Nach den entsprechenden Werten kannst du in der Supersearch suchen.
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Thema |
Indizierte Werte |
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Adressen |
Name, Abteilung, Kontakt, Straße, Stadt, PLZ, Telefonnummer, Emailadresse, Steuernummer, Kundennummer, Mitarbeiternummer, Lieferantennummer |
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Artikel |
Name (nur in der Primärsprache, z.B. DE), Artikelnummer, Kurzbeschreibung (nur in der Primärsprache, z.B. DE), Hersteller-/Lieferantennummer, EAN |
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Gutschrift |
"gutschrift", Dokumentennummer, Rechnung, Status, Empfängername, Kundennummer, interner Vermerk, Auftragsnummer des Kunden, Summe, Bezahlungsstatus, Währung |
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Lieferschein |
"lieferschein", Dokumentennummer, Kunde, Kundennummer |
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Rechnung |
"rechnung", Dokumentennummer, Auftrag, Kunde, Kundennummer, interne Vermerke, Auftragsnummer des Kunden |
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Angebot |
"angebot", Dokumentennummer, Auftrag, Kunde, Kundennummer, interner Name, Angebotsanfrage |
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Auftrag |
"auftrag", Dokumentennummer, interne Nummer, Angebot, Kunde, Kundennummer, interner Name, Auftragsnummer des Kunden |
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Trackingnummer (Paketmarke) |
"trackingnummer", Trackingnummer |
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Modul |
Name, Beschreibung, Kategorie |
Anmerkung
In Anführungszeichen gesetzte Begriffe sind konkrete Suchbegriffe, die so eingegeben werden können - beispielsweise zeigt eine Suche nach "rechnung" als Ergebnisse passende Rechnungen an. Begriffe ohne Anführungszeichen stehen für suchbare Werte - beispielsweise liefert eine Suche nach Adressen mit dem Suchbegriff "Augsburg" als Ergebnisse Adressen aus Augsburg.
Xentral erzeugt in regelmäßigen Abständen einen neuen Index. Das automatische Erzeugen des Index wird über Prozessstarter unterstützt.
Falls du den Eindruck hast, dass die Suchergebnisse nicht aktuell sind, kannst du den Index jederzeit manuell neu erzeugen.
Ablauf:
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Öffne das Modul Supersearch, z.B. indem du über die Supersearch den Suchbegriff "supersearch" eingibst.
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Im Supersearch Modul, rechts im Bereich Aktionen, klicke auf Such-Index neu aufbauen.