Um firmenintern dein Wissen mit deinen Kollegen zu teilen, ist das Anlegen eigener Wiki-Seiten in jedem Fall sinnvoll. Das Wiki dient als eigenes, internes Lexikon für alle xentral User in einer Firma.
Auf dieses Wiki können die entsprechenden Personen über Startseite → Intranet → Wiki zugreifen:
Navigiere zunächst über Startseite → Intranet → Wiki in das Modul "Wiki". Gehe dann wie folgt vor, um einen neuen Workspace anzulegen:
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Klicke auf der Workspace-Seite auf "+NEU":
Aktiviere den neuen Workspace durch Anhaken des Felds "aktivieren", klicke abschließend auf "OK".
Trage folgende Daten ein:
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Bezeichnung → Trage die Bezeichnung des Workspaces ein
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Aktiv → Durch Anhaken aktivierst du den Workspace
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Speichern in → Wähle aus dem Drop-Down Menü den Speicherort aus
Klicke abschließend auf "OK".
Falls deine Seite so aussieht, wenn du das Wiki aufrufst, dann klicke auf das "Zahnrad"-Icon, um in die Übersicht der Workspaces zu navigieren.
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Über das mittlere Icon in der Menü-Spalte kannst du den Eintrag editieren.
Evtl. musst du vor Bearbeitung deines eigenen Workspace zunächst das xentral Handbuch deaktivieren, indem du beim Feld "Aktiv" den Haken rausnimmst.
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In der dann erscheinende Übersicht kannst du alle Beiträge einsehen und über das "Pfeil"-Icon in der Menü-Spalte wiederum editieren.
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Wähle aus dem Drop-Down Menü bei "Workspace" das entsprechende Handbuch aus und editiere dieses wiederum über das "Stift"-Icon:
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Hinterlege dann deinen individuellen Text im Freifeld. Diesen kannst du individuell nach Schriftart, Format etc. anpassen.
Um das Wiki immer direkt griffbereit zu haben, hast du die Möglichkeit, dieses als Favorit auf der Startseite zu hinterlegen.
Klicke dazu auf das "Zahnrad"-Icon in dem Feld "Favoriten".
Dann öffnet sich eine Übersicht der bisher angelegten Favoriten.
Trage dann in einen neuem Feld Folgendes ein:
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Name → Trage den von dir gewählten Namen ein
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Link → Trage hier diesen Link ein:
index.php?module=wiki&action=alle
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Nicht in neuem Tab → Wenn du dieses Feld anhakst, wird sich bei einem Klick auf das Wiki kein neuer Tab öffnen
Klicke abschließend auf "Speichern".
Als Resultat erhältst du eine Schaltfläche "wiki" in deinem "Favoriten"-Feld sowie eine direkte Verlinkung zu den zuvor angelegten eigenen Wiki Seiten.