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Textvorlagen erstellen

  • Aktualisiert

Inhaltsverzeichnis

Mit den Textvorlagen kannst du wiederkehrende Geschäftstexte auf Belegen einstellen, um manuelle Tipparbeit zu sparen.

Administration > Einstellungen > System > Grundeinstellungen > Textvorlagen oder Super-Search Grundeinstellungen

Anwendungsgebiete von Textvorlagen

Textvorlagen werden automatisch beim Erstellen von Beleg PDF's vor und nach der Artikeltabelle auf dem Beleg eingefügt.
Bei der Abwicklung standardmäßiger Geschäftsvorfälle musst du dadurch im Normalfall nichts mehr manuell tippen.

Hinweis: Es handelt sich hierbei um Standardtexte, die immer auf dem Beleg erscheinen und nicht individuell ausgestellt werden können. Daher solltest du nur allgemeine Texte hinterlegen, die immer auf dem Beleg stehen können.

Texte hinterlegen

Wenn du einen Text als Textvorlage hinterlegst, musst du dir überlegen, ob du den Text vor (1.) oder nach (2.) der Artikeltabelle im Beleg haben willst:

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Auf dem Beleg sehen die Einstellungen dann entsprechend so aus:
Variablen werden mit dem Inhalt gefüllt und IF-Bedingungen nur dargestellt, falls zutreffend.


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Wichtige Variablen

Nachfolgend siehst du wichtige Variablen für die Textvorlagen im Überblick.

Beleg-Adresse

  • {ANSCHREIBEN}: Adress-Anschreiben Feld. Siehe auch: Personalisierte Anrede
  • {FREIFELD1}: Adress-Freifeld 1
  • {FREIFELD2}: Adress-Freifeld 2
  • {FREIFELD3}: Adress-Freifeld 3
  • {KUNDENNUMMER}: Kundennummer des Kunden
  • {LAND}: ISO Länderkürzel
  • {LIEFERADRESSE}: Lieferadresse (nur wenn Lieferadresse als abweichend angegeben)
  • {USTID}: Umsatzsteuernummer des Kunden
  • {GLN}: Adress-GLN
  • {LIEFERGLN}: GLN aus der Lieferadresse
  • {ADRESSE_RECHNUNG_GLN}: GLN aus der abweichenden Rechnungsadresse

Beleg-Details

  • {BELEGNUMMER}: Belegnummer des aktuellen Dokumentes
  • {DEINEBESTELLNUMMBER}: Deine Bestellnummer / Kommission
  • {INTERNET}: Shop-Bestellnummer bei importierten Aufträgen
  • {LIEFERBEDINGUNG}: Lieferbedingungen z.B. Frei Haus
  • {LIEFERTERMIN}: Feld Wunschliefertermin
  • {TRACKINGNUMMER}: Trackingnummer, falls Paketmarke erzeugt und Tracking bestätigt
  • {VERSANDARTBEZEICHNUNG}: Bezeichnung der Versandart

Beleg-Positionen

  • {ANZAHLTEILE}: Gesamtmenge aller Positionen
  • {NETTOGEWICHT}: Gesamtgewicht aller Positionen

Eine Anleitung, wie du Variablen mit IF-Abfragen verknüpfst, findest du hier.

 

Hier geht's zu Schritt 4 - Zahlungsweisen.

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