Inhaltsverzeichnis

Reihenfolge der Importe
Standard-Importvorlagen für Artikel
Artikel-Preise importieren
- Einkaufspreise
- Verkaufspreise
Bestehende Artikel updaten

Mit dem Artikel-Import kannst du Alt-Daten aus vorherigen Systemen via CSV Datei nach xentral importieren.
Dieser Artikel setzt die Anleitungen und Tipps des vorherigen Artikels zum Adress-Import voraus.

Stammdaten → Import/Export Zentrale → Stammdaten Import

Hinweis: Bis Version 21.1 findest du den Artikel-Import unter Verwaltung → Import/Export Zentrale → Stammdaten Import.

Reihenfolge der Importe

Die Reihenfolge der Importe ist wie folgt:

Adressimport:
Den Artikelimport solltest du immer erst nach dem Adressimport durchführen, da hier z.B. Lieferantennummern für Einkaufspreise bereits vorhanden sein müssen.
Normaler Artikelimport:
Innerhalb der Artikelimporte solltest du natürlich erst den "normale" Artikelimport durchführen, ohne Verknüpfungen wie Varianten oder Stücklisten zu berücksichtigen.
Optional - Stücklisten und Varianten:
Hast du die Artikel nach xentral importiert, kannst du durch die anderen Importvorlagen Stücklisten und Varianten bestimmen.

Wir empfehlen, separate CSV Dateien und Importvorlagen für die oben genannten Artikelimporte zu erstellen und diese nacheinander zu importieren. Es geht zwar theoretisch alles in einer Importvorlage, aber diese wird erfahrungsgemäß sehr unübersichtlich und fehleranfällig.

Standard-Importvorlagen für Artikel

Folgende Standard-Importvorlagen für Artikel stehen zur Auswahl:

Eine vollständige Liste der wichtigen Variablen für den Artikelimport findest du unter Stammdaten → Import/Export Zentrale → Stammdaten Import → Auswahl Importvorlage → Reiter: Formate.

Hinweis: Bis Version 21.1 unter Verwaltung → Import/Export Zentrale → Stammdaten Import → Auswahl Importvorlage → Reiter: Formate.

Artikel-Preise importieren

Du kannst sowohl Einkaufs- als auch Verkaufspreise importieren.

Einkaufspreise

Du kannst bis zu 3 Einkaufspreise pro Artikel auf einmal importieren.
Dafür benötigst du folgende Felder:

nummer → Trage die Artikelnummer in xentral ein (Pflichtfeld)
lieferantennummer → Trage die Lieferantennummer in xentral ein(Pflichtfeld)
lieferanteinkaufnetto → Trage den Einkaufspreis (Pflichtfeld) - Staffelpreise mit lieferanteinkaufnetto2, lieferanteinkaufnetto3 ein
lieferanteinkaufwaehrung → Gib die Einkaufswährung (Pflichtfeld) - Staffelpreise mit lieferanteinkaufwaehrung2, lieferanteinkaufwaehrung3 an
lieferanteinkaufmenge → Gib die Einkaufsmenge (optional) - Standardpreis mit Menge 1 an - Staffelpreise mit lieferanteinkaufmenge2, lieferanteinkaufmenge3
lieferantbestellnummer → Gib die Artikelnummer des Lieferanten (optional) - Staffelpreise mit lieferantbestellnummer2, lieferantbestellnummer3

Staffelpreise musst du immer für den selben Lieferanten angeben.

Verkaufspreise

Es können bis zu 10 Verkaufspreise pro Artikel auf einmal importiert werden. Es sind auch gruppenspezifische Verkaufspreise möglich.
Dafür benötigst du folgende Felder:

nummer → Artikelnummer in xentral (Pflichtfeld)
verkaufspreis1netto → Verkaufspreis (Pflichtfeld) - Staffelpreise mit verkaufspreisXnetto (X = 2-10)
verkaufspreis1waehrung → Verkaufswährung (Pflichtfeld) - Inhalt in CSV: EUR, USD, CFD, etc. - Staffelpreise mit verkaufspreisXwaehrung (X = 1-10)
verkaufspreis1menge → Verkaufsmenge (optional) - Standardpreis mit Menge 1 angeben - Staffelpreis mit verkaufspreisXmenge (X = 1-10)

Bestehende Artikel updaten

Bereits vorhandene Artikel in xentral kannst du unter Angabe der Artikelnummer über die Importvorlage updaten.

Beispiel:
Standard-Verkaufspreise kannst du mit einer einfachen Importvorlage updaten.

Importvorlage:
Die Importvorlage sieht bspw. so aus:

Inhalt der CSV-Datei