Mit einem an xentral angebundenen Dokumentendrucker kannst du automatisch Belege oder Versandlabel aus xentral heraus drucken oder einen PDF Download anstoßen.
Administration> Einstellungen > System > Drucker oder Super-Search Drucker.
Anmerkung
Aufgrund der Komplexität der Anbindungsarten werden in diesem Artikel nur die zwei einfachsten Anbindungen erklärt. Die weiteren Anbindungsarten werden zwar im Helpdesk erklärt, können aber von uns in der Einrichtung nicht unterstützt werden.
Wenn es nicht ganz so viele Aufträge und damit zu druckende Dokumente am Tag gibt, empfehlen wir den Download Drucker. Solange noch kein physischer Drucker angebunden ist, solltest du zumindest einen PDF Drucker anbinden, damit du Workflows bereits testen kannst.
Beim PDF Download Druck springt ein PDF Pop-Up auf, mit welchem du das Dokument schnell öffnen und drucken kannst. Über den Spooler kannst du die Dateien einzeln als PDF oder stapelweise als ZIP Ordner oder Sammel-PDF mit mehreren PDFs herunterladen:
Das PDF kannst du dann im bevorzugten PDF-Reader öffnen, nochmal prüfen und bequem mit der Druckoption im PDF-Reader an den angeschlossenen Drucker am PC/Netzwerk drucken.
Die Vorteile dieser Variante sind für dich:
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Der Drucker ist schnell und simpel eingerichtet
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Keine technischen Kenntnisse nötig
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Keine zusätzlichen Kosten durch evtl. Druckerserver
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Bei Sammel-PDFs wird das eingestellte Format verworfen und die PDFs auf A4 gedruckt
Um den PDF Download Drucker überhaupt nutzen zu können, musst du ihn zunächst anlegen. Das geschieht unter Administration > Einstellungen > System > Drucker > +NEU. Hier wählst du eine beliebige Bezeichnung für den Drucker aus, stellst die Optionen wie im Screenshot gezeigt ein und speicherst die Angaben:
Die anderen Einstellungen auf dieser Seite kannst du für den Download-Drucker ignorieren. Der PDF Download Drucker ist damit fertig eingerichtet.
Grundsätzlich empfehlen wir die Anbindung eines physischen Druckers über den xentral Drucker Spooler auf einem Mac Mini (falls unter Windows gearbeitet wird), einem Mac oder Linux Gerät. Da es hier um die Anbindung von Hardware an xentral geht, ziehe am besten einen Kollegen aus der Technik hinzu. Eine Schritt für Schritt Anleitung zur Einrichtung des automatischen Druckens über den xentral Drucker Spooler findest du in unserem Handbuch.
In xentral musst du u.a. folgende Einstellungen eintragen:
Anmerkung
Der aktuelle Drucker Spooler hat unter Umstände Probleme mit Apple Produkten, die einen M1 Chip verbaut haben (z.B. MacBook Air/Pro). In solchen Fällen bietet die ruhr.agency ein tolles Alternativprodukt.