Mit der Amazon Vendor DF App kannst du Artikellisten und Aufträge von Amazon Vendor abholen sowie diverse Einstellungen für den Shop oder Marktplatz eingetragen. Informationen zur allgemeinen Einrichtung und dem Workflow von Amazon Vendor DF bekommt du hier.
Eine allgemeine Übersicht über die Versandarten und Paketmarken, die du in xentral nutzen kannst, findest du hier.
Wenn du für das Amazon Vendor DF System angenommen wurdest, kannst du im ersten Schritt einen AWS Key und ein AWS Secret in Amazon anlegen. Als Nächstes erfolgt ein Amazon Security Check, bei dem du einen Fragebogen zur Datenspeicherung akzeptieren musst, da du sonst keinen Zugang zu Amazon Vendor DF erhältst.
Um deinen AWS Key und AWS Secret zu erhalten, wähle im Navigationsmenü "User". Wähle deinen IAM User Namen (nicht die Checkbox). Öffne den Security Credentials Reiter, dann wähle "Create access key".
Um den neuen AWS Key einzusehen, klicke auf "Show". Um außerdem den AWS Key und AWS Secret herunter zu laden, wähle "Download". Weitere Informationen findest du hier.
Unter Administration → Shop Schnittstelle → Übersicht → NEU legst du einen neuen Shop an und wählst das Modul Amazon Vendor DF aus. Du landest direkt im Tab Details → Schnittstelle
Unter den Einstellungen für Shop und Marktplatz gibst du die eben erhaltenen AWS-Daten ein. Zusätzlich gibst du weitere DAten wie deine Client ID und das Client Secret ein, welche du bei der Amazon Vendor Registration erhalten hast. Am Schluss klickst du auf Verbindung prüfen, um die Verbindung zu testen.
Um schnellstmöglich loszulegen sind nur ein paar Einstellungen und Aktionen erforderlich. Was für einen Quickstart mit Auftragsimport, Lagerzahlenabgleich und Rückmeldung von Trackingnummern notwendig ist erfährst du hier.
Im Tab Details kannst du verschiedene Einstellungen einpflegen, u.a. zur Schnittstelle, Zahlungsweisen oder Versandarten.
Im Untertab Schnittstelle kannst du verschiedene Informationen zur Schnittstelle von xentral und Amazon Vendor einpflegen.
Einstellungen
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Bezeichnung → Der Name für den Shop ist frei wählbar, er wird z.B. im Artikel und im Import-Menü angezeigt
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Aktiv → Um die Schnittstelle nutzen zu können, muss das Kästchen angehakt sein. Nicht mehr benötigte Schnittstellen können auf inaktiv gesetzt werden
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Projekt → Das angegebene Projekt wird mit dem Shop verknüpft. Im Projekt können die Logistikeinstellungen vorgenommen werden
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Abholmodus → Aus dem Drop-Down Menü ist der Abholmodus auszuwählen
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Datum von, Zeit → Es ist das Datum sowie die Zeit anzugeben, ab welcher die Aufträge abgeholt werden
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Import-Modus → Aus dem Drop-Down Menü ist der gewünschte Import-Modus auszuwählen. Im Modus "Automatisch" holt der aktive Prozessstarter die Aufträge vom Shopimporter ab. Im manuellen Modus ist zusätzlich zur Auswahl dieses Modus aus der Liste auf den "Auftrag abholen"-Button zu klicken. Im Demo-Modus wird nur ein Auftrag abgeholt, es gibt keine Rückmeldung an den Shop. Der Auftragsstatus im Shop wird also nicht umgestellt und keine Artikel oder Lagerzahlen übertragen
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Nur 1 Auftrag pro Anfrage → Durch Anhaken wird pro Anfrage von xentral an Amazon Vendor nur ein Auftrag abgeholt
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Aufträge in Zwischentabelle → Durch Anhaken werden die Aufträge, die vom Shopimporter geholt wurden, in einer Zwischentabelle angezeigt. Der Shopimporter legt die Aufträge dabei nicht an. Um diese verwenden zu können ist die manuelle Freigabe der Zwischentabelle notwendig
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Order Limit → Durch die Angabe des Limits kann die Anzahl der Bestellungen, die tatsächlich abgeholt bzw. verarbeitet werden, reduziert werden
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Steuer Typ → Aus dem Drop-Down Menü ist der Steuertyp auszuwählen. Dieser ist für die Übertragung von Steuerinformationen zu Amazon Vendor relevant. VAT ist dabei der Standard-Steuertyp
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Refresh Token → Diese Information wird von Amazon Vendor Registration geliefert
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Client ID → Diese Information wird von Amazon Vendor Registration geliefert
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Client Secret → Diese Information wird von Amazon Vendor Registration geliefert
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AWS Key → Diese kundenspezifische Information wird von Vendor Central geliefert
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AWS Secret → Diese kundenspezifische Information wird von Vendor Central geliefert
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Selling Party ID → Hier ist die ID des Verkäufers einzutragen
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Adressdatensatz für Belege → Der Adressdatensatz für die Belegverarbeitung wird benötigt, da Versand- und Rechnungsinformationen nicht an den eigentlichen Käufer, sondern an Amazon Vendor DF gehen. Der Kunde erhält lediglich den Lieferschein nach einem Kauf bei Amazon
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Warehouse ID → Die ID des Warehouse ist einzugeben, diese wird von Amazon Vendor Central geliefert
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Name → Der Name des Warehouse ist einzustellen, dieser kann vom Namen in Amazon Vendor abweichen
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Straße → Die Straße, in der das Warehouse steht, ist einzutragen. Diese kann von der Straßenbezeichnung in Amazon Vendor abweichen
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Stadt → Die Stadt, in welcher sich das Warehouse befindet, ist einzutragen. Diese kann von der Stadtbezeichnung in Amazon Vendor abweichen
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PLZ → Die PLZ der Stadt, in welcher sich das Warehouse befindet, ist einzugeben. Diese kann von der PLZ in Amazon Vendor abweichen
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Land → Das Land, in welchem das Warehouse steht, ist einzugeben. Dieses kann von dem, in Amazon Vendor angegebenen Land, abweichen
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Bundesland → Das Bundesland, in welchem sich das Warehouse befindet, ist einzutragen. Diese kann von dem, in Amazon Vendor hinterlegten Bundesland, abweichen
Nach Eingabe aller Informationen klickst du auf die Schaltfläche Speichern.
Die Übersicht am Ende der Seite wird eine Livetabelle angezeigt:
Folgende Filter stehen dir zur Auswahl:
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nur Fehler → Durch Anhaken werden die Fehler gezeigt, die der Importer protokolliert hat
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Aufträge anzeigen → Durch Anhaken werden alle zuletzt importierten Aufträge angezeigt. Jeder Auftrag ist über das Mini-Detail aufklappbar, um die tatsächlichen Daten anzuzeigen
Änderungen anzeigen → Durch Anhaken werden die Änderungen im Importer angezeigt, d.h. wann und was verändert wurde, ist nachzulesen
Aktion
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Verbindung prüfen → xentral überprüft, ob mit den eingetragenen Zugangsdaten eine Verbindung zum Shop erfolgreich hergestellt werden konnte. Bei einer erfolgreichen Verbindung wird "success" angezeigt. Falls im Shop mehrere Subshops existieren, werden die Subshops und deren IDs aufgelistet
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Aufträge abholen → Holt alle Aufträge vom Shop ab, die zu den Einstellungen passen. Der Button muss nur beim manuellen Importmodus betätigt werden
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Shopimport Zwischentabelle → Springt zur Zwischentabelle der Aufträge vom Shop. Die Zwischentabelle wird nur im manuellen Importmodus befüllt und wenn die Option 'Aufträge in Zwischentabelle' aktiviert ist
Importerspezifische Einstellungen
Du kannst hier unter anderem importerspezifische Einstellungen setzen.
Diese Felder können befüllt werden:
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Stornierung rückmelden → Durch Anhaken meldet xentral an den Shop die Stornierung zurück
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Besteuerung im Drittland abhängig von Lieferadresse machen → Durch Aktivierung wird die Besteuerung im Drittland abhängig von der jeweiligen Lieferadresse des Auftrags gemacht
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Gesamtbetrag festsetzen → Durch Anhaken wird beim Auftragsimport immer der Gesamtbetrag übermittelt, xentral berechnet diesen nicht mehr separat
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Maximale Differenz zur berechneten Summe → Es kann die maximale Abweichung zwischen der berechneten Summe im Shop und der berechneten Summe in xentral angeben werden
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Lastschriftdaten in Adresse überschreiben → Durch Anhaken werden die Lastschriftdaten überschrieben. Diese Option ist nur für ePages verfügbar. Dort werden Bankverbindungsdaten, die im Warenkorb übergeben wurden, bei der zugehörigen Adresse überschrieben
Weitere Informationen zu diesem Tab findest du hier.
Informationen zu diesem Tab findest du hier.
Im Untertab "Versandarten" kannst du in einer Tabelle die Versandarten, die mit diesem Shop möglich sind, einsehen und weitere Versandarten anlegen. In dieser Oberfläche gibst du an, wie eine bestimmte Versandart an den Shop übertragen werden soll. Das ist wichtig, da sich oft die Bezeichnungen der Versandart in xentral und die Bezeichnung in Amazon Vendor DF unterscheiden. Zudem erwartet der Shop andere Bezeichnungen der Versandart.
Lege oberhalb der Tabelle eine Versandart mit den entsprechend korrekten Bezeichnungen an:
Fülle folgende Felder aus:
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Versandart Shop → Gib die Bezeichnung der Versandart im Shop an
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Versandart xentral → Wähle die Bezeichnung der Versandart in xentral aus dem Drop-Down Menü aus
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Versandart ausgehend → Gib die Bezeichnung der Versandart, die beim Übermitteln an Amazon ausgeht, an
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Land → Gib das Lieferlands als 2-stelligen ISO-Code an, bspw. DE für Deutschland und AT für Österreich. Falls mehrere Lieferländer vorliegen, gibst du die ISO-Codes mit Komma getrennt an
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Autoversand aktiv → Hake das Kästchen immer an
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Fast-Lane → Durch Anhaken aktivierst du Fast-Lane
Klicke abschließend auf die "Speichern"-Schaltfläche.
Eine allgemeine Übersicht über die Versandarten und Paketmarken, die du in xentral nutzen kannst, findest du hier.
Der Untertab Sprache-/Lieferland kannst du eine Kernfunktion einstellen. Diese ermöglicht es dir, bestimmten Lieferländern andere Belegsprachen zuzuordnen. Die Oberfläche zeigt zudem eine Übersicht über die verwendeten Belegsprachen der Projekte in den jeweiligen Ländern. Eine Anlage weiterer Subshops ist möglich.
Im Feld oberhalb der Tabelle kannst du die Sprache bzw. das Lieferland anlegen.
Folgende Felder musst du hierfür ausfüllen:
Land → Das Lieferland trägst du als ISO2-Länderkürzel ein
Sprache → Aus dem Drop-Down Menü trägst du die Sprache ein, die für das jeweilige Lieferland für die Belege verwendet werden soll. Derzeit stehen Deutsch, Englisch, Französisch, Holländisch, Italienisch und Spanisch zur Verfügung
Projekt xentral → Hier trägst du das entsprechende Projekt ein, in welchem diese Sprache verwendet werden soll
Abschließend klickst du auf die Schaltfläche Speichern zu klicken.
Der Untertab "Gruppenmapping" zeigt eine Übersicht über alle gruppengemappten Kunden, wobei auch weitere zusätzlich angelegt werden können.
Derzeit werden weder Gruppen vom Shop übermittelt noch gibt xentral Gruppen zum Shop weiter. Es können dennoch Gruppen gemappt werden.
Folgende Felder sind dafür auszufüllen:
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Rolle → Aus dem Drop-Down Menü ist die Rolle auszuwählen
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von → Aus dem Drop-Down Menü ist auszuwählen, welcher Shop die Gruppe liefert
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Projekt xentral → Das Projekt, mit welchem diese Gruppe verknüpft werden soll, ist einzutragen
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Gruppe im Shop → Es ist die jeweilige Bezeichnung der Gruppe im Shop anzugeben
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Neukunden automatisch zuweisen → Durch Anhaken werden Neukunden automatisch dieser Gruppe zugewiesen
Abschließend klickst du auf die Schaltfläche Speichern.
Im Untertab Smarty gibt es die Möglichkeit, mithilfe von Smarty den Warenkorb zu manipulieren bzw. zu verfeinern. Beispielsweise kannst du die Anrede, die in Amazon Vendor "Frau" ist, durch eine Angabe in dieser Oberfläche in xentral zu "Firma" ändern. Die Verwendung von Smarty ist hier allerdings optional.
Im Tab Artikelübertragung kannst du Artikel laden und übertragen. Die Tabelle zeigt dabei die Artikel, die zu übertragen sind. Die Artikel kannst du entweder einzeln oder in Kategorien laden.
Dir stehen verschiedene Aktionen für die Artikelübertragung zur Verfügung.
Folgende Aktionen sind möglich:
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Lagerzahlcache zurücksetzen → Diese Schaltfläche leert den Lagerzahlcache
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Artikelcache zurücksetzen → Diese Schaltfläche leert den Artikelcache
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Alle Artikel laden → Diese Schaltfläche überträgt alle Artikel an den Shop
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Alle geänderten Artikel laden → Diese Schaltfläche lädt alle Artikel in die Übersicht, an denen Veränderungen vorgenommen wurden
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Übertragung komplett abbrechen → Diese Schaltfläche bricht alle Übertragungen der in der Tabelle befindlichen Artikel ab und es findet keine Übertragung an den Shop statt
Artikel und Kategorien laden
Es ist möglich, Artikel oder Kategorien mitsamt der darin befindlichen Artikel in die Tabelle zu laden, um diese im nächsten Schritt zu übertragen.
Hinweis: Bevor Artikel oder Kategorien geladen werden können, musst du das Häkchen in der gelb hinterlegten Meldung setzen, da sonst keine Übertragung möglich ist.
Es ist nicht möglich, gleichzeitig Artikel und Kategorien zu laden. Dies muss nacheinander passieren.
Du musst den gewünschten Artikel bzw. die Kategorie eingeben bzw. über das Lupen-Icon auswählen. Klicke danach auf Laden, damit das Ausgewählte in der Tabelle erscheint. Es ist zudem möglich, die Artikel bzw. Kategorien inkl. Matrix bzw. Varianten zu laden. Dazu setzt du das Häkchen bei "inkl. Matrix/Varianten".
Informationen zu den Amazon Vendor DF Workflows findest du in diesem Artikel.