Mit der Rechnungsmanagement-Software GetMyInvoices können Rechnungen aus vielen verschiedenen Quellen automatisch abgerufen und an einem Ort konsolidiert werden. Über die xentral Schnittstelle GetMyInvoices lassen sich die Dokumente direkt in den Dokumenten Scanner von xentral laden und können dort weiterverwendet werden.
Nach dem Login auf der Seite können unter "Firmen & Portale" die verknüpften Accounts angezeigt werden .
Durch einen Klick auf das Plus-Zeichen in der rechten oberen Ecke lasse sich neue Firmen/Portale hinzufügen.
In xentral lässt sich das Modul GetMyInvoices am Besten über die Suchleiste / Super Search finden. Im Modul kann ein API-Account für GetMyInvoices angelegt werden. Die Daten können anschließend im Backend von GetMyInvoices eingetragen werden, um eine Verbindung herzustellen.
Mit einem Klick auf das Plus-Zeichen wird ein neuer API-Account erstellt. Die URL, der Benutzername und das Passwort werden anschließend im Modul angezeigt.
Der erzeugte API-Account enthält automatisch das Recht "create_scanned_document". Das kann im Modul API-Account durch einen Klick auf das Editor-Symbol neben dem Modulnamen nachgesehen werden.
In den erweiterten Einstellungen musst du die Dokumententypen und den Bezahlstatus auswählen. Es wird empfohlen, wenn nicht anders gewünscht, alle anzuhaken.
Anschließend muss der zuvor erstellte API-Account noch mit dem Account von GetMyInvoices verknüpft werden. Das funktioniert auf der Seite von GetMyInvoices unter Synchronisieren → Synchronisierungskonten (Stecker-Symbol rechts oben) → Synchronisierungskonto hinzufügen (Plus-Symbol).
Anschließend wird Export ausgewählt und im Suchfeld xentral eingegeben. Es wird auf das xentral-Symbol und anschließend auf Weiter geklickt.
Dann kann der Zeitintervall für die Synchronisierung ausgewählt werden und im nächsten Schritt werden die URL, der Benutzername und das Passwort eingegeben, welche zuvor im xentral Modul erzeugt wurden. Hier wird das Passwort als "API-Schlüssel" eingegeben und der Benutzername als "Name der Anwendung". Außerdem kann das Startdatum bzw. der Datumsbereich für die Synchronisation ausgewählt werden. Das Konto wird gespeichert.
Auf der Seite der Synchronisierungskonten wird nun xentral home angezeigt.
Die Daten können durch einen Klick auf die 3 Punkte neben und auf "Synchronisations-Konto bearbeiten" angesehen und geändert werden.
In GetMyInvoices können die Rechnungen unter "Dokumente" abgerufen werden. Nach der Anbindung an xentral können dort die Dokumente im Dokumenten Scanner abgerufen werden (Buchhaltung → Dokumenten Scanner).
Über einen Klick auf das Plus neben den Dokumenten können Verbindlichkeiten angelegt werden. Genauere Informationen können im Artikel zum Dokumenten Scanner gefunden werden.