Vorbereitende Einstellungen in Xentral

Bereich Einstellungen

Aktiv

Aktiviere diese Option, um die Übertragung produktiv für den Datenaustausch zwischen deinem Xentral System und deinem Fulfillment-Dienstleister zu nutzen. Achtung: Wenn diese Option deaktiviert ist, findet kein Datenaustausch statt! Aktiviere diese Option erst, wenn du alle notwendigen weiteren Einstellungen für die Übertragung final vorgenommen hast.

Bezeichnung

Vergib einen aussagekräftigen Namen für die Übertragung. Dieser Name wird dir nur innerhalb deines Xentral Systems angezeigt und dient deiner eigenen Übersicht. Er ist nicht für Kunden oder Nutzer des externen Systems sichtbar.

Bereich Informationen

Letzter Status und Letzte Übertragung

Das Feld Letzter Status zeigt keine Daten an und wird künftig aus Xentral entfernt. Es ist also nicht relevant für dich.

Im Feld Letzte Übertragung kannst du den genauen Zeitpunkt einsehen, an dem die letzte Übertragung stattgefunden hat.

API

Wähle hier den API-Account aus, den du zuvor im Menü Einstellungen > Administration > Datenaustausch > APIs eingerichtet hast.

Übertragungsformat

Wähle das gewünschte Übertragungsformat aus. In den meisten Fällen kommen bei der Zusammenarbeit mit einem Fulfillment-Dienstleister die Formate XML oder CSV zum Einsatz. Dein Fulfillment-Dienstleister wird dich über das geforderte Dateiformat informieren und dir bei Bedarf die Optionen genauer erläutern.

Folgende Übertragungsformate stehen dir zur Verfügung:

Typ

Wähle die gewünschte Übertragungsart aus, die für die Datenübermittlung genutzt wird. Für die Datenübermittlung zwischen Xentral und dem System des Fulfillment-Dienstleisters über einen gemeinsamen Server kommen in den meisten Fällen FTP, FTPS oder SFTP zum Einsatz. Dein Fulfillment-Dienstleister wird dich informieren, welcher Übertragungsstandard genutzt wird.

Die Übertragung von Daten per API-Schnittstelle ist ebenfalls möglich. Beachte in diesem Fall jedoch, dass du zur Einrichtung solcher Übertragungen tiefergehende technische Kenntnisse benötigst.

Folgende Übertragungsarten stehen dir für Übertragungen zur Verfügung:

Codierung (Senden)

Wähle aus, welche Codierung für die Datenübertragung von Xentral zum Fremdsystem genutzt werden soll. Diese Information erhältst du in der Regel von deinem Fulfillment-Dienstleister.

Server

Gib den Namen oder die IP-Adresse des Servers an, an den die Übertragung aus Xentral gerichtet wird. Diese Information erhältst du in der Regel von deinem Fulfillment-Dienstleister.

Port

Trage den spezifischen Port des zuvor angegebenen Servers ein, der die Übertragung empfängt. Diese Information erhältst du von deinem Fulfillment-Dienstleister, da dieser in der Regel den Server betreibt und dementsprechend für Zugangsfragen zuständig ist.

SSL

Aktiviere diese Option, wenn die Datenübertragung per SSL verschlüsselt werden soll. Falls dieses Verfahren angewendet wird, informiert dich dein Fulfillment-Dienstleister darüber.

Username

Gib den Benutzernamen für den Zugang zum zuvor angegebenen Server an. Diese Information erhältst du in der Regel von deinem Fulfillment-Dienstleister.

Passwort

Gib das Passwort für deinen Zugang zum Server an, falls es benötigt wird. Diese Information sowie das Passwort erhältst du in der Regel von deinen Fulfillment-Dienstleister.

OAuth client id

In den meisten Fällen wird diese Information nicht zwingend benötigt, um die Verbindung zum Server herzustellen. Halte Rücksprache mit deinem Fulfillment-Dienstleister. Dieser stellt dir bei Bedarf die Information zur Verfügung.

OAuth client secret

In den meisten Fällen wird diese Information nicht zwingend benötigt, um die Verbindung zum Server herzustellen. Halte Rücksprache mit deinem Fulfillment-Dienstleister. Dieser stellt dir bei Bedarf die Information zur Verfügung.

OAuth url

In den meisten Fällen wird diese Information nicht zwingend benötigt, um die Verbindung zum Server herzustellen. Halte Rücksprache mit deinem Fulfillment-Dienstleister. Dieser stellt dir bei Bedarf die Information zur Verfügung.

Speicherort (Ausgang)

Gib hier den Dateipfad an, auf dem ausgehende Dateien (also Dateien, die von Xentral an das Fremdsystem übertragen werden) abgelegt werden sollen. In der Regel nennt dir dein Fulfillment-Dienstleister den gewünschten Dateipfad für die Ablage der Dateien.

Dateiname Prefix

Gib hier bei Bedarf einen Präfix an, den die Namen aller ausgehenden Dateien (also Dateien, die von Xentral an das Fremdsystem übertragen werden) automatisch erhalten. Die Verwendung eines Präfixes kann dir helfen, Dateien unterschiedlicher Übertragungen anhand ihrer Dateinamen zu unterscheiden. In manchen Fällen fordern Fulfillment-Dienstleister einen spezifischen Präfix und teilen dir ihre entsprechenden Anforderungen mit.

Antwort-Speicherort (Eingang)

Gib hier den Dateipfad an, auf dem eingehende Dateien (also Dateien, die vom Fremdsystem an Xentral übertragen werden) abgelegt werden sollen. In der Regel nennt dir dein Fulfillment-Dienstleister den Dateipfad für die Abholung der Dateien.

Antwort-Dateiname Prefix

Wenn du hier einen Präfix einträgst, werden bei eingehenden Übertragungen, die dich von deinem Fulfillment-Dienstleister erreichen, nur Dateinamen mit genau diesem Präfix berücksichtigt. Beachte, dass in diesem Fall keine Dateien importiert werden, die nicht über diesen Präfix verfügen. Erkundige dich vorab bei deinem Fulfillment-Dienstleister, ob ein spezieller Präfix notwendig oder gewünscht ist.

Löschen von Server nach Download

Aktiviere diese Option, um empfangene Belegdateien automatisch vom Server zu löschen, nachdem du die entsprechenden Dateien aus Xentral heruntergeladen hast. Die Löschung gilt nur für Belege, die vom Fremdsystem an Xentralübermittelt werden.

Belegart

Wähle hier die Belegart aus, die übertragen werden soll. Die Auswahl hängt davon ab, welchen Workflow du mithilfe der Übertragung abwickeln möchtest. Wähle beispielsweise die Option Lieferschein aus, wenn du eine Lieferscheine an deinen Fulfillment-Dienstleister übermittteln möchtest. Beachte hierzu auch die Erläuterungen in unserem Artikel zum Thema Anwendungsfälle.

Belegstatus

Gib den Status ein, in dem Belege sich befinden müssen, damit sie übertragen werden. In den meisten Anwendungsfällen ist hier die Eingabe “FREIGEGEBEN” korrekt. Somit werden beispielsweise Lieferscheine übertragen, sobald du sie in deinem Xentral System freigegeben hast. Je nach deinem Bedarf kannst du hier aber auch einen anderen Belegstatus auswählen. Verwende stets genau die Schreibweise für den Status, wie er auch in deinem Xentral angegeben ist. Andernfalls kommt es zu Fehlern bei der Übertragung.

Projekt

Wähle das Projekt aus, dessen Belege übermittelt werden sollen. Beachte, dass du für jedes weitere Projekt eine eigene Übertragung anlegen musst. Möchtest du sämtliche Belege deines Xentral Systems unabhängig vom hinterlegten Projekt übertragen, triff in diesem Feld keine Auswahl.

Adresse

Gib die Zieladresse der Belege an, die von Xentral ausgehend übermittelt wird. Somit verarbeitet der Fulfillment-Dienstleister nur Belege, die diese spezifische Adresse (und damit Kunden) enthalten. Dies kann bei Anwendungsfällen nützlich sein, bei denen von einem einzelnen Kunden ein großes Auftragsvolumen eingeht oder dessen Aufträge aus anderen Gründen separat von anderen Übertragungen verarbeitet werden sollen.

Gruppe

Gib die Adressgruppe der Zieladresse der Belege an, die von Xentral ausgehend übermittelt wird. Somit verarbeitet der Fulfillment-Dienstleister nur Belege, deren Adresse einer bestimmten Adressgruppe zugeordnet sind. Dies kann bei Anwendungsfällen nützlich sein, bei denen von einem einzelnen Kundengruppe ein großes Auftragsvolumen eingeht oder die betreffenden Aufträge aus anderen Gründen separat von anderen Übertragungen verarbeitet werden sollen.

Manuelle Freigabe erforderlich

Wenn diese Option aktiv ist, werden die Belege nicht automatisch übertragen. Stattdessen werden die Belege im Tab Warte auf Freigabe aufgelistet. Dort wählst du die zu übertragenen Belege manuell aus und gibst sie anschließend zur Übertragung frei. Wir empfehlen, diese Funktion zu Testzwecken zu nutzen, wenn du eine neue Übertragung anlegst und die Datenübertragung zunächst manuell steuern möchtest.

Start ab ID und Start ab Datum

Gib optional die ID des Belegs an, sodass die Übertragung der Belege ab dieser ID startet. Wenn du eine ID angibst, musst du zusätzlich das Datum des Belegs festlegen, ab dem die Übertragung starten soll. Achtung: Es werden erst Belege übertragen, wenn beide Kriterien gleichzeitig zutreffen. Nimmst du für diese Einstellungen keine Angaben vor, startet die Übertragung ab dem Zeitpunkt, zu dem du sie auf Aktiv setzt.

Labels

Hinweis: Diese Option erscheint erst, nachdem du die Einstellungen für die Übertragung einmalig gespeichert hast!

Labels erlauben dir, die in der Übertragung enthaltenen Belege auf einen Blick in deinem Xentral System zu unterscheiden und nach speziellen Labels zu filtern. Lege zuerst mithilfe der Option Filter-Labels fest, nach welchen Labels du innerhalb der Übertragung filtern möchtest. Nutze dann die Optionen Label erfolgreiche Übertragung und Label fehlerhafte Übertragung, um ein Label für diese Szenarien auszuwählen. Das Label wird in diesen Fällen dann automatisch für die betroffenen Belege vergeben und in deinem Xentral System angezeigt. Klicke auf die Filter-Symbole neben den genannten Optionen, um eine Liste aller verfügbaren Labels zu sehen. Scrolle bis an das Ende der Liste, um bei Bedarf neue Labels anzulegen und direkt zu verwenden.

Briefpapier im XML

Wenn die Dateiübertragung im XML-Format stattfindet, kannst du diese Option aktivieren, um jede XML-Datei mit einem speziellen Briefkopf zu erweitern. Der Briefkopf wird dabei im Format base64 kodiert, damit die ursprüngliche XML-Struktur nicht beeinträchtigt wird.

Maximal gleichzeitige Übertragungen

Gib die Anzahl der Belege ein, die gleichzeitig übertragen werden sollen. In den meisten Fällen sind 10 gleichzeitig übertragene Belege eine gute Wahl, du kannst jedoch auch 100 oder mehr Belege gleichzeig übertragen lassen. Voraussetzung ist, dass die betreffende Übertragung aktiv ist und du den Prozessstarter namens api_uebertragungen aktiviert hast. Weitere Informationen zu den notwendigen Einstellungen im Modul Prozessstarter findest du im entsprechenden Kapitel.

Jeder Beleg in einer eigenen XML

Wenn du das Übertragungsformat XML nutzt, empfehlen wir dir, diese Option zu aktivieren, damit jeder Beleg in einer eigenen XML-Datei gespeichert und übermittelt wird. Dieses Vorgehen entspricht in der Praxis meistens dem Standard. Falls dein Fulfillment-Dienstleister abweichende Anforderungen hat, wird er dir diese entsprechend kommunizieren.

XML-Zusatz

Falls von dir oder deinem Fulfillment-Dienstleister gewünscht, können mithilfe dieser Option statische Anhänge für XML-Dateien definiert werden. Dies kann nützlich sein, wenn jede übermittelte XML-Datei eine bestimmte Kennung zur Identifikation erhalten soll. Sprich mögliche Anwendungsfälle am Besten mit dem jeweiligen Dienstleister ab.

Tracking Mail

Aktiviere diese Option, wenn automatisch eine E-Mail mit den Tracking-Informationen (Tracking-Link und Sendungsnummer) an deine Kunden versendet werden soll, sobald diese Informationen von deinem Fulfillment-Dienstleister über die Übertragung zurückgemeldet wurden.

Rechnung Mail

Aktiviere diese Option, wenn automatisch eine E-Mail mit dem Rechnungsdokument an deine Kunden versendet werden soll, sobald die Tracking-Informationen von deinem Fulfillment-Dienstleister an Xentral zurückgemeldet wurden. Wird ein Auftrag in mehreren Paketen mit separaten Sendungsnummern versendet, erfolgt der Versand der Rechnungs-E-Mail nur einmal für den gesamten Auftrag. Folgende Voraussetzungen gelten, wenn du diese Option aktivierst: In Xentral muss die entsprechende Rechnung bereits erstellt worden sein. Der Name des Kunden sowie die zugehörige E-Mail-Adresse des Kunden müssen im Rechnungsdokument vorhanden sein. Außerdem muss der Rechnungsbetrag größer als 0 sein.

Rechnung anlegen

Wenn du diese Option aktivierst, erstellt Xentral automatisch eine Rechnung, sobald dein Fulfillment-Dienstleister die Tracking-Informationen für den betreffenden Auftrag zurückmeldet. Diese Einstellung ist relevant, wenn du den Workflow zum Import von Tracking-Informationen nutzt. Weitere Informationen dazu findest du in unserem Artikel zum Thema Anwendungsfälle.

Datei Anhang übertragen

Diese Einstellung ist nur für Übertragungen in den Formaten XML oder XML+PDF relevant. Entscheide hier, in welcher Form Belege wie den Lieferschein oder die Rechnung an das Fremdsystem übertragen werden. Aktiviere dazu erst die Einstellung und wähle dann unter Anhang übertragen als die gewünschte Option aus. Die Option Als eigene Datei übermittelt die Datei als separaten PDF-Anhang zusätzlich zur XML-Datei. Die Option Base64-Codiert im Beleg sorgt dafür, dass automatisch eine Codierung stattfindet und der Anhang in der XML-Struktur des Belegs selbst gesendet wird.

Lagerzahlen von Xentral zu Fremdsystem

Aktiviere diese Einstellung, wenn du selbst für ein Fremdsystem Lagerbestände verwaltest. Das kann der Fall sein, wenn du ein externes ERP-System anbindest, Bestände für einen größeren Kunden oder das System eines Mutter- oder Tochterunternehmen verwaltest. Die folgenden Einstellungen Lager, Lagerplatz, "Verkaufbare" Menge senden und Übertragen um erlauben dir, weitergehende Einstellungen für diesen Anwendungsfall vorzunehmen.

Lager

Diese Einstellung bezieht sich auf die ausgehende Übermittlung von Lagerzahlen. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn du ein externes ERP-System oder einen Großkunden an Xentral angebunden hast und dementsprechend Lagerbestände für diese Partner verwaltest. Wenn du hier ein Lager auswählst, werden sämtliche Bestände dieses Lagers an das angebundene System übertragen.

Lagerplatz

Im Zusammenhang mit der vorherigen Einstellung Lager kannst du hier bei Bedarf gezielt einen spezifischen Lagerort auswählen, sodass ausschließlich Bestände dieses Lagerorts aus Xentral an das Fremdsystem übertragen werden.

“Verkaufbare” Menge senden

Aktiviere diese Einstellung, um die noch verkaufbare Lagermenge von Xentral an das Fremdsystem zu übermitteln. Die übergebenen Lagerdaten werden wie folgt berechnet: (Absolute Lagermenge) - (Für offene Aufträge reservierte Bestände) = Verkaufbare Menge.

übertragen um

Wähle hier die Uhrzeit aus, zu der die Übertragung an das Fremdsystem täglich ausgeführt werden soll. Nutze die weiteren gleichnamigen Felder, um zu bestimmen, dass mehrere Datenübertragungen pro Tag stattfinden sollen. Normalerweise eignen sich vor allem Uhrzeiten am späten Abend und in der Nacht.

Verkaufsreport senden

Wenn du diese Option aktivierst, werden später im Tab Verkaufsreport der Übertragung die Berichte über die entsprechenden Verkäufe angezeigt.

Zeitbereich

Lege fest, ob der Verkaufsreport einmal täglich, wöchentlich oder monatlich erstellt werden soll.

Tracking von Xentral zu Fremdsystem

Wenn du selbst als Fulfillment-Dienstleister arbeitest, ermöglicht diese Einstellung die Übermittlung von Tracking-Informationen an ein Fremdsystem. Die Übertragung dieser Daten ist mittels der Übertragungsformate XML und CSV möglich.

Artikel Übertragen

Klicke auf diesen Button, um Daten neuer und geänderter Artikel an das System deines Fulfillment-Dienstleisters zu übertragen.

automatisch neue Artikel übertragen

Aktiviere diese Option, um Artikel, die du in Xentral neu anlegst, automatisch an deinen Fulfillment-Dienstleister zu übertragen. Beachte jedoch, dass diese Einstellung nicht greift, wenn du Daten bestehender Artikel in Xentral änderst. Wenn du Artikeldaten änderst, musst du die Option Artikel übertragen nutzen, um diese Änderungen zu übermitteln.

Aufträge / Angebote empfangen

Aktiviere diese Option, um Aufträge und Angebote aus einem Fremdsystem zu empfangen. Diese Einstellung ist für spezielle Anwendungsfällen vorgesehen, beispielsweise wenn du selbst als Fulfillment-Dienstleister agierst oder Aufträge von anderen externen Plattformen abrufen möchtest.

Alle Belegtypen importieren

Aktiviere diese Option, um innerhalb der gewählten Übertragung den Import aller möglichen Belegtypen in Xentral zu erlauben, anstatt nur spezielle Belegtypen zu senden oder empfangen.

Kundennummer aus Fremdsystem übernehmen

Diese Einstellung ist nur für eingehende Übertragungen von Angeboten und Aufträgen per XML relevant. Du benötigst sie, wenn du eine Anbindung an Shop- oder sonstige Drittsysteme vornimmst. Für die Zusammenarbeit mit Logistik- und Fulfllment-Dienstleistern ist diese Einstellung nicht nutzbar. Ist diese Option aktiviert, wird beim Auftragsimport in Xentral die Kundennummer aus dem Fremdsystem übernommen. Falls die Kundennummer in Xentral noch nicht existiert, wird automatisch ein neuer Kundendatensatz mit genau dieser Nummer angelegt. Falls du diese Option nutzen möchtest, lege für diese Übertragung ein separates Projekt mit eigenen Nummernkreisen für Kundennummern an, damit es nicht zu Überschneidungen kommt.

Bestellungen empfangen

Aktiviere diese Option, um Bestellungen von deinem Fulfillment-Dienstleister in Xentral zu importieren.

Verbindlichkeiten

Aktiviere diese Option, um Verbindlichkeiten von deinem Fulfillment-Dienstleister in Xentral zu importieren.

Lagerzahlen empfangen

Diese Option muss aktiviert werden, um Bestandsinformationen von deinem Fulfillment-Dienstleister in Xentral zu importieren. Weitere Informationen findest du in unserem Artikel zum Thema Anwendungsfälle.

Lagerplatz in Dateieingang ignorieren

Falls dein Fulfilment-Dienstleister dir Lagerplätze innerhalb einer XML-Datei zurückmeldet, werden die entsprechenden Bestände in Xentral auf den Lagerplatz gebucht, den du in den Einstellungen der Übertragung festgelegt hast. Wenn du diese Einstellung aktivierst, gilt dies auch, falls in der übermittelten XML-Datei abweichende Lagerplätze angegeben sind. Ist die Einstellung deaktiviert, werden die Lagerplätze übernommen, die vom Fulfillment-Dienstleister übermittelt werden. Wir empfehlen dir, diese Einstellung stets zu aktivieren.

Lager

Falls dein Fulfillment-Dienstleister Bestände ohne spezifische Lagerplatzangabe an Xentral zurückmeldet, ist dies der Lagerplatz, auf den die betreffenden Artikel gebucht werden. So kannst du diesen Lagerplatz regelmäßig gezielt prüfen und die Artikel auf ihre finalen Lagerplätze umbuchen.

Einlagerungsverhalten

Diese Einstellung ist nur relevant, wenn deine Übertragung Artikel mit Mindesthaltbarkeits- und Chargeninformationen enthält und es sich um eine in Xentral eingehende Übertragung handelt. Die Option Lagerzahlen an MHD/Chargen-Buchungen anpassen ist standardmäßig aktiviert und sollte so belassen werden. Daraus folgt, dass bei der Versandabwicklung der Scan von MHDs oder Chargen als Bestandsänderung interpretiert wird und die Bestände auf Basis dieser MHDs und Chargen an Xentral zurück übermittelt werden. Wir empfehlen, die Standardeinstellung nicht zu ändern, da es andernfalls zu doppelten Buchungen und Inkonsistenzen bei MHD- und Chargeninformationen kommen kann.

Tracking empfangen

Aktiviere diese Option, um Tracking-Links zu den Aufträgen zu empfangen, die dein Fulfillment-Dienstleister erfolgreich an deine Endkunden verschickt hat. Weitere Informationen und eine Anleitung zum Empfangen von Tracking-Informationen findest du in unserem Artikel zum Thema Anwendungsfälle.

Gemeldete MHD / Chargen auslagern

Aktiviere diese Option, um die Informationen zu Mindesthaltbarkeitsdaten und Chargen in den Lieferschein zu übernehmen, soweit diese an den Artikeln enthalten sind. Beachte jedoch, dass diese Einstellung nicht zu einer realen Bestandsausbuchung führen. Die Ausbuchung findet unabhängig von dieser Einstellung bereits bei der Übergabe des Auftrags in den Auto-Versand in Xentral statt.

Versandart im Lieferschein anpassen

In einigen Fällen muss dein Fulfillment-Dienstleister für die Auslieferung der Waren an deine Endkunden vom festgelegten Standard-Versanddienstleister abweichen. Aktiviere diese Option, damit gleichzeitig mit der Rückmeldung der Tracking-Informationen auch der geänderte Versanddienstleister an dein Xentral System zurück übertragen wird.

Automatische Rückmeldung

Diese Einstellung steuert die automatische Rückmeldung abgeschlossener Aufträge (also vom Fulfillment-Dienstleister versendete Aufträge) an Xentral und darüber hinaus an Drittsysteme wie Shops und Marktplatz. Beispiel: Wenn dein Fulfiller die Ware versendet, allerdings ein Auftrag zu lange in der Logistik verbleibt, kannst du mit dieser Einstellung steuern, dass der Auftrag nach X Tagen automatisch trotz fehlender Info als abgeschlossen markiert wird. Gib in diesem Fall den Wert 3 ein, um sicherzustellen, dass spätestens 3 Tage nach Übergabe alle Aufträge auch als abgeschlossen zurückgemeldet sind und kein einzelner vergessen wurde.

Hinweis: Es werden nur die übergebenen Daten der letzten 14 Tage berücksichtigt. Wenn du 4 Tage Verzug einstellst, werden jeweils von dort zurückliegend die älteren 14 Tage berücksichtigt. Das stellt sicher, dass keine Aufträge, die älter als 14+x Tage sind an deine angebundenen Plattformen und Shops rückgemeldet wird.

Artikel empfangen Nicht gefundene Artikel

Es kann vorkommen, dass sich eine unbekannte Artikelnummer in einem Beleg befindet, der von deinem Fulfillment-Dienstleister in dein Xentral System übertragen wird. In diesem Fall scheitert der Import der Belegdaten meist vollständig. Wenn du diese Option aktivierst, wird im Tab Monitor der entsprechenden Übertragung eine Fehlermeldung angezeigt. Diese Meldung weist dich auf den unbekannten Artikel hin, sodass du den Fall manuell kontrollieren kannst.

Lieferantennummer auch durchsuchen

Diese Option ist nur relevant, wenn du Artikeldaten oder Bestandsinformationen von deinem Fulfillment-Dienstleister in Xentral empfängst. Wenn du diese Option aktivierst, wird in den Stammdaten der betroffenen Artikel die Information Artikelnummer bei Lieferant geprüft und beim Import korrekt zugeordnet.

Bestellung immer auf Lieferant buchen

Wähle einen in Xentral angelegten Lieferanten aus, um jeder Bestellung, die du von deinem Fulfillment-Dienstleister empfängst, standardmäßig diesen Lieferanten zuzuweisen.

Fehlende Artikel anlegen

Falls sich eine unbekannte Artikelnummer in einem Beleg befindet, der von deinem Fulfillment-Dienstleister in dein Xentral System übertragen wird, scheitert der Import der Belegdaten normalerweise vollständig. Wenn du diese Option aktivierst, wird der unbekannte Artikel automatisch in deinem Xentral System angelegt und es findet kein Datenverlust statt. Du kannst den unbekannten Artikel dann später in der Xentral Artikelverwaltung überprüfen.

Fehlende Artikel als Lagerartikel markieren

Hinweis: Diese Option erscheint nur, wenn du die Einstellung Fehlende Artikel anlegen ausgewählt hast! Aktivierst du die vorliegende Einstellung, werden Artikel mit unbekannten Artikelnummern aus importierten Belegen in Xentral automatisch als Lagerartikel angelegt.

Artikel empfangen (neue Artikel)

Wenn Artikeldaten per XML von einem Fremdsystem zu Xentral übertragen werden, legt diese Option fest, dass neue Artikel, die bisher nicht in Xentral angelegt sind, beim Datenimport ebenfalls berücksichtigt und entsprechend automatisch angelegt werden. Dieses Verhalten lässt sich zusätzlich zu XML auch bei einer Übertragung mittels Smarty erreichen. Dazu muss zusätzlich ein bestimmtes Tag zur Artikelanlage im Smarty-Template vorhanden sein, sodass der Artikel korrekt angelegt wird.

Artikel updaten

Wenn Artikeldaten per XML von einem Fremdsystem zu Xentral übertragen werden, legt diese Option fest, dass geänderte Artikelinformationen beim Datenimport automatisch in Xentral überschrieben und damit aktualisiert werden. Dieses Verhalten lässt sich zusätzlich zu XML auch bei einer Übertragung mittels Smarty erreichen. Dazu muss zusätzlich ein bestimmtes Tag zur Artikelanlage und ein weiteres Tag zur Aktualisierung von Artikeln im Smarty-Template vorhanden sein, sodass der Artkel korrekt angelegt wird.