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Die Transus App ermöglicht es dir, EDI-Nachrichten mit deinen Handelspartnern über xentral auszutauschen.
App Center > EDI Transus.
Hinweis: Zum aktuellen Zeitpunkt kannst du die App nicht über die Cloud verwenden.
Genereller Ablauf
Der generelle Ablauf sieht so aus:
- Du erhältst in einem Clearing Center die Aufträge deiner Handelspartner
- Diese Auftragsdatei kann dann über das Modul hochgeladen werden
- In xentral verarbeitest du deine Aufträge wie gewohnt
- Sobald Lieferschein und Rechnung erstellt sind, kannst du die INVOICE- oder DESADV-Datei exportieren und über das Clearing Center an deinen Handelspartner übertragen
Transus-App
Des Weiteren kannst du die Transus-App in xentral nutzen:
Über den Button Datei auswählen kannst du die von Transus übermittelte Order-Datei hochladen. Im Anschluss wirst du in die Auftragsübersicht weitergeleitet, in der du den/(die) hochgeladenen Auftrag/Aufträge sichten kannst.
Im Reiter INVOICE und DESADV kannst du die Rechnungen und Lieferscheine downloaden und im Anschluss an Transus zurückmelden.
Transus-Client
Im Anschluss kannst du die Rechnungen und Lieferscheine über einen speziellen Client von Transus übertragen. Dieser läuft derzeit nur auf Windows, wodurch ggf. der Einsatz von virtuellen Maschinen notwendig wird.
GLN aus Adresse
Unter Stammdaten > Adressen > Adresse auswählen kannst du die folgenden GLN für den EDI hinterlegen:
- Im Tab Details: die BuyerGLN im Feld GLN
- Im Tab Lieferadressen: die DeliveryPartyGLN im Feld GLN
- Im Tab Details, nachdem die Checkbox Abweichende Lieferadresse markiert wurde: die InvoiceGLN im Feld GLN im Bereich Abweichende Lieferadresse
Sollte es hier keine abweichende Rechnungs- oder Lieferadresse geben, dann entsprechen InvoiceGLN und DeliveryPartyGLN der GLN der Hauptadresse.
Einstellungen
- Stücklistenelemente statt Kopf verwenden: Ist im Lieferschein eine (Just in time-)Stückliste enthalten, so werden die Elemente der Stückliste in die XML-Datei übergeben statt des Kopfartikels.
Transus Einstellungen
Hinweis: Lasse bei Transus das xentral Format freigeschalten, sodass du nicht den Transus Standard erhältst, sondern das passende Format.
FAQs
Wenn ein Auftrag importiert wird - welche Preise werden dafür verwendet?
Ist ein Preis im Auftrag im XML von Transus angegeben, so wird dieser verwendet. Ist der Preis leer, wird der aus den Stammdaten von xentral gezogen.