Die brickfox Multichannel eCommerce Software vereint verschiedene Vertriebskanäle in einem System und bietet, zusätzlich zu den in xentral vorhandenen nativen Schnittstellen, die Anbindung an weitere Marktplätze und Onlineshops. So vereinfachst du dein Produktdaten Management und deine Vertriebskanalsteuerung signifikant. Ein intelligentes Order- und Bestandsmanagement sorgt für permanente Aktualisierung von Bestände und Verfügbarkeiten auf allen Kanälen. Individuell konfigurierbare Analysen und Reports geben Aufschluss über die Performance deiner Produkte auf den Saleschannels und mögliches Optimierungspotential.
Die xentral Brickfox-Schnittstelle ermöglicht dir die Übertragung von Artikel, Artikelkategorien und Aufträgen.
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Übertragung von Artikeldaten inkl. Bestände
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Übertragen von Kategorien
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Übertragen von Trackingdaten
Es handelt sich um ein TransferModul als Teil des Übertragen-Moduls. Für den Betrieb ist das Modul Übertragungen (CSV/XML/EDI/PDF) notwendig.
Zusätzlich muss auch eine Geschäftsbeziehung (Vertrag) zw. Brickfox und dem Endkunden bestehen.
Voraussetzung für die Anbindung an Brickfox ist ein API-Account. Dieser muss keine weiteren Zugangsdaten enthalten und dient der internen Zuordnung. Ein aktiver API-Account mit einer Bezeichnung reicht aus. Um die Auslesezeiten für neue Aufträge zu reduzieren wählst du die Checkboxen Löschen von Server nach Download an.
Im nächsten Schritt legst du im Übertragungen Modul (Administration > Einstellungen > Schnittstellen > Übertragungen) eine neue Schnittstelle an. Zunächst wird der zuvor angelegte API-Account gewählt (API > Auswahl des API-Accounts).
Dann werden die von Brickfox zur Verfügung gestellten Zugangsdaten (FTP) eingegeben
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Server: URL des Servers (ohne Protokollangabe ftp://)
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Username: Benutzername (typischerweise firmenname_ftp)
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Passwort: Passwort
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Speicherort (Ausgang): incoming (Standardwert)
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Antwort-Speicherort (Eingang): outgoing (Standardwert)
Wenn mehrere Vertriebskanäle von brickfox angebunden werden sollen, dann empfiehlt sich die Anlage von einzelnen Übertragen-Accounts, damit diese in xentral über eigene Projekte eingestreut werden.
Damit Brickfox die Aufträge über verschiedene Ordner ausspielt, ist dies im Gespräch mit Brickfox anzugeben.
Die Ordnerstruktur kann dann entsprechend im Eingangspfad im Übertragen-Modul angepasst werden.
Als Orientierung, wie die Ordnerstruktur aufgebaut ist, kann auch mit einem Programm wie Filezilla gearbeitet werden.
Es werden Aufträge im Status freigegeben abgeholt. Hierzu sind im Übertragen-Modul im Bereich Belege empfangen folgende Optionen auszuwählen:
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Aufträge / Angebote empfangen
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Kundennummer aus Fremdsystem übernehmen
Der Auftrag wird gemäß dem Projekt angelegt, welches im Übertragen-Account angelegt wurde.
Rückmeldungen von Aufträgen erfolgen auf Basis von Lieferscheinen, für welche eine Trackingnummer hinterlegt wurde. Lieferscheine erhalten nach Hinterlegung der Trackingnummer den Status versendet.
Unter der Rubrik Sonstige Aktionen kann die Rückmeldung aktiviert werden.
Wichtig
Es ist notwendig, dass der gleiche Übertragen-Account die Rückmeldung ausgibt, welcher auch den Auftrag eingelesen hat, damit die Auftragsreferenzen von brickfox korrekt ausgegeben werden. Dies wird in der Regel sichergestellt, in dem im Eingang mit einer eindeutigen Ordnerbezeichnung gearbeitet wird, und grundsätzlich mit einem dedizierten Projekt im Übertragen-Modul gearbeitet wird.
Der Artikelexport, inklusive Lagerzahlen, erfolgt im Transfermodul brickfox über nachstehende Optionen.
Voraussetzungen/Tipps für den Artikelexport:
Im Übertragen-Account werden nur Artikel zur Übertragung ausgewertet, welche dem jeweiligen Projekt zugeordnet sind. D.h. es empfiehlt sich zur Übertragung einen eigenen Übertragen-Account anzulegen, welcher keinem Projekt zugeordnet ist, damit alle Artikel exportiert werden.
Die kalkulierte Anzahl der Artikel kann dann aber vom tatsächlichen Artikelexport abweichen, denn es werden nur folgende Artikel berücksichtigt:
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nicht gelöscht
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nicht gesperrt
Es werden auch Varianten und Matrixprodukte übertragen.
Hier kann das Lager und das Regal angegeben, aus dem die Lagerzahlen für den Artikelexport verwendet werden sollen.
Über die Angabe übertragen am wird gesteuert, ab welcher Uhrzeit der Export vorgenommen werden soll. Ab diesem Zeitpunkt wird der Artikelexport in den Intervallen ausgegeben, welche über den Prozessstarter api_uebertragungen definiert werden.
Über die Checkbox Kategorien regelmäßig übertragen kann festgelegt werden, ob diese mit ausgegeben werden sollen.
Der Export der Kategorien muss vor dem Artikelexport geschehen, da sonst die Kategorien in brickfox unbekannt sind. Wenn die Kategorien angelegt worden sind, dann kann die Option deaktiviert werden.
Artikelexport
Über den Button Artikel auf Fremdsystem übertragen erfolgt die Berechnungen/Aktivierung zur Artikelübertragung. Hier werden alle aktiven Artikel in der Kalkulation aufgenommen, welche dem gleichen Projekt zugeordnet sind, wie der Übertragungen Account.
Aktuell werden folgende Informationen übermittelt:
Artikelnummer
Aktiv
Steuer (z.B. normal oder ermäßigt)
Hersteller
Artikelname
Kurztext
Beschreibung (Artikelbeschreibung aus den Online-Shop-Texten)
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Kategorie
EAN
<ThirdPartyStockEnabled><![CDATA[1]]></ThirdPartyStockEnabled>
<DeliveryTime><![CDATA[]]></DeliveryTime>
Bestand
Währung
Standardverkaufspreis
Tipp
Wenn alle aktiven Artikel im System übertragen werden sollen, dann empfiehlt sich ein eigener Übertragungen-Account, welcher nur für den Artikelexport verwendet wird. Hier ist dann nur der Ausgangspfad anzugeben. Das Projekt bleibt hier dann leer.