Mit dem Modul Spedition kannst du für beliebige Speditionen Palettenbeschriftungen bzw. Speditionsscheine erstellen, ausdrucken und anschließend der Spedition melden bzw. als CSV-Datei übermitteln. Das Modul unterstützt NVE's, MHDs und Chargen und du kannst, wenn nötig, GS1 Barcodes erstellen.
Eine allgemeine Übersicht über die Versandarten und Paketmarken, die du in xentral nutzen kannst, findest du hier.
Die Versandart Spedition bietet dir folgende Features:
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Erstellung von Palettenbeschriftungen bzw. Speditionsscheinen
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Individuelle Anpassung von Paketmarken
Neben den Schnittstellen zu den bekannten Paketdienstleistern kannst du unter Administration → Einstellungen → Versandarten → Übersicht → "+NEU" → Spedition verschiedene Speditionen hinterlegen. Diese Versandart "Spedition" kannst du dann im Auftrag oder Lieferschein wie gewohnt wählen.
Befülle folgende Felder:
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Bezeichnung → Wähle frei eine Bezeichnung für die Versandart. Diese wird in xentral u.a. im Auftrag zur Auswahl im Drop-Down Menü angezeigt
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Typ → Gib den Typ/die Feldbezeichnung an. Diese kannst du generell beliebig wählen, sofern sie nicht für das Shop Mapping oder andere Mappings notwendig ist. Idealerweise behältst du die Voreinstellung bei
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Modul → Wähle "Spedition" aus dem Drop-Down Menü aus
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Projekt → Wähle optional ein Projekt aus, sofern für jedes Projekt eine eigene Spedition Versandart angelegt wird
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Aktiv → Durch Anhaken aktivierst du die Versandart und machst sie sicht- und nutzbar
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Kein Portocheck → Durch Anhaken wird kein Portocheck im Auftrag durchgeführt
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Drucker Paketmarke → Wähle aus dem Drop-Down Menü den Standarddrucker aus, welcher die Paketmarken druckt
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Drucker Export → Wähle aus dem Drop-Down Menü den Standarddrucker aus, welcher die Exportpapiere druckt
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Versandmail → Wähle aus dem Drop-Down Menü das Verhalten der Versandmail aus. "Standardverhalten" bedeutet, dass eine Standard-Trackingmail versendet wird, "keine Versandmail" bedeutet, dass keine Trackingmail bei dieser Versandart versendet wird und "eigene Textvorlage" bedeutet, dass für diese Versandart eine eigene Textvorlage für die Versandbestätigung verwendet wird, unabhängig vom Projekt und Logistikprozess
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Standardgewicht → Gib das Standardgewicht deiner Sendungen in kg an
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Etikettenvorlage Master / Palette → Wähle aus der Liste eine, von dir zuvor erstellte, Etikettenvorlage im XML Format für die Palette aus
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Etikettenvorlage Slave / Packstück → Wähle aus der Liste eine, von dir zuvor erstellte, Etikettenvorlage im XML Format für das Packstück aus
Unter Lager & Logistik → Spedition findest du das Speditions-Modul. In diesem Modul kannst du Packstücke für das Speditionsunternehmen erzeugen und die wesentlichen Charakteristika bezüglich Frankatur u.Ä. hinterlegen. Weitere Informationen findest du hier.
Im Reiter "Einstellungen" kannst du verschiedene Informationen pro Spedition definieren und eine Übersicht zu allen Speditionen sehen, zu denen du Spezialfelder angelegt hast:
Im Reiter "Einstellungen" kannst du zunächst Einstellungen zu NVE, Barcode, Lieferschein und Packstück vornehmen, welche für den Paketmarkendruck relevant sind. Dabei kannst du eine fortlaufende NVE vergeben, auf die durch eine Variable zugegriffen werden kann.
Folgende Informationen kannst du eintragen:
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Nächste NVE → Trage die eingetragene NVE fortlaufend ein
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extra Barcode → Durch Anhaken wird ein extra Barcode erstellt und gedruckt
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Inhalt extra Barcode → Wenn du das Feld "extra Barcode" angehakt hast, gib hier den Inhalt des extra Barcodes ein
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URL für GS1 Barcode → Wenn du das Feld "extra Barcode" angehakt hast, gib hier die URL für den GS1 Barcode ein
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URL für NVE Barcode → Gib die URL für den NVE Barcode ein
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Lieferschein erst nach Abschluss drucken → Durch Anhaken wird der Lieferschein erst nach Abschluss des Speditionsauftrags gedruckt
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Etikettenvorlage verwenden → Durch Anhaken verwendest du eine zuvor erstellte Etikettenvorlage
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Vorlage Master / Palette → Wenn du das Feld "Etikettenvorlage verwenden" angehakt hast, kannst du jetzt aus dem Drop-Down Menü die Vorlage für das Etikett auf der Palette auswählen
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Packstück → Durch Anhaken wird deutlich, dass es sich um ein einzelnes Packstück handelt
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Vorlage Slave / Packstück → Wenn du das Feld "Etikettenvorlage verwenden" angehakt hast, kannst du jetzt aus dem Drop-Down Menü die Vorlage für das Etikett auf dem Packstück auswählen
Um die Angaben für die Paketmarke weiter zu spezifizieren, kannst du auf verschiedene Variablen zurückgreifen.
Folgende Variablen stehen dir dafür zur Verfügung:
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{LIEFERSCHEIN}
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{TELEFONNUMMER}
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{PROJEKT}
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{AUFTRAG}
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{NVE}
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{MHD}
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{EAN}
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{HERSTELLERNUMMER}
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{ANZAHLPACKSTUECKE}
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{ARTIKELNAME}
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{NUMMER}
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{MENGE}
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{CHARGE}
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{PACKSTUECKNUMMER}
Um Transportlabels von verschiedenen Speditionen zu spezifizieren, kannst du außerdem eigene XML-Etikettenlayouts erstellen, die als Etikettenvorlage verwendet werden können. Wie du ein GS-1 Transportetikett gestalten kannst und wie du Spezialfelder auf dem Etikett einblenden kannst, erfährst du hier.
Je nach Handelspartner und Produkten gibt es Anforderungen an das Transportlabel, die du in den Funktionen des Speditionsmoduls in xentral einstellen kannst. Wenn du in den Lieferscheinpositionen Artikel mit MHD- oder Chargenverwaltung verschicken möchtest, müssen diese Informationen ebenso auf dem Transportlabel abgebildet werden.
Je nach Vorgaben des Spediteurs oder des Handelspartner kannst du wie bereits oben beschrieben im Modul "Spedition" verschiedene Eingabefelder definieren, die im Rahmen des Paketmarkendrucks mit zusätzlichen Informationen befüllt und auf das Transportlabel gedruckt werden können.
Beispiel für Paketmarke mit MHD-Angabe
Durch die im Bild gezeigten Einstellungen kannst du ein GS1-Transportlabel mit den definierten Informationen erstellen. Dabei erfolgt im Rahmen des Paketmarkendrucks folgende Abfrage:
Folgende Angaben kannst du eintragen:
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Anzahl Packstücke → Trage die Anzahl der Packstücke ein
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Artikel / GTIN → Gib die Artikelnummer/GTIN ein
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MHD → Gib das MHD der Sendung ein
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Menge → Gib die Menge ein
Klicke abschließend auf Etikett erzeugen.
Danach kannst du ein Label nach folgendem Beispiel erzeugen und drucken:
Das dafür benötigte Etikettenlayout findest du hier.