Mit der Anbindung des Service Internetmarke der Deutschen Post an Xentral kannst du deine Briefsendungen direkt in Xentral frankieren. Die Marken für das Porto werden für dich als PDF erstellt und du kannst sie direkt im Lieferschein oder im Versandprozess (Auto-Versand) ausdrucken.
Eine allgemeine Übersicht über die Versandarten und Paketmarken, die du in Xentral nutzen kannst, findest du hier.
Die Internetmarke enthält folgende Features:
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Auswahl des Produkts, das standardmäßig versendet werden soll
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Individuelle Angabe des Formats der Internetmarke
Für die Nutzung des Services Internetmarke benötigst du die so genannte Portokasse der Deutschen Post. Solltest du für diesen Dienst noch keine Registrierung für dein Unternehmen besitzen, registriere dich hier: https://portokasse.deutschepost.de/portokasse/.
Nach der Registrierung erhältst du einen Benutzernamen und ein Passwort als Zugangsdaten. Diese benötigst du auch für die Eingabe in Xentral, siehe Einstellungen in Xentral.
Wichtig
Als Geschäfts- oder Privatkunde der Deutschen Post kannst du ab dem 31.12.2024 die Portokasse nicht mehr über den Online-Shop der Deutschen Post nutzen. Die Aufladung der Portokasse steht Geschäftskunden nach diesem Datum weiterhin unter portokasse.deutschepost.de mit den bekannten Zahlungsverfahren zur Verfügung. Nutzt du noch die Portokasse im Online-Shop der Deutschen Post als Privatkunde, empfehlen wir dir, so bald wie möglich einen Account als Geschäftskunde bei der Deutschen Post anzulegen, damit du nicht von der Abschaltung betroffen bist.
Alle wichtigen Informationen zum Service Internetmarke sowie zu allen geplanten Änderungen findest du in den FAQ der Deutschen Post.
Für die Einrichtung von Internetmarke legst du im Menü Administration > Einstellungen > Versandart > Übersicht > + Neu > Internetmarke eine neue Versandart an.
Dann erscheint folgende Übersicht, die hier beispielhaft ausgefüllt ist:
Nimm folgende Einstellungen vor:
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Bezeichnung → Wähle eine Bezeichnung frei aus. Diese darf in deinen Versandarten aber nur einmal vorkommen. Dabei solltest du erkennbar machen, um welchen Service es sich handelt
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Typ → Wähle einen Typ frei aus. Dieser darf in deinen Versandarten aber nur ein Mal vorkommen. Mache zudem erkennbar, um welchen Service es sich handelt. Beachte die Verwendung im Versandartenmapping in den Onlineshops. Die Typbezeichnung muss hier einmalig und identisch sein, sodass der korrekte Service greifen kann. Weitere Informationen zum Mapping findest du bei den Online-Shop Einstellungen
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Modul → Wähle die Option Internetmarke aus dem Dropdown-Menü aus
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Projekt → Gib optional ein Projekt an
Hinweis: Diese Versandart sehen nur Benutzer, die die Projektrechte erhalten haben. Diese Benutzer kannst du unter Verknüpfte Adresse → Rollen einsehen
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Aktiv → Setze den Haken, damit diese Versandarten im Beleg auftaucht. Nicht mehr verwendete Versandarten kannst du deaktivieren
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Kein Portocheck → Optional kannst du den Porto-Check im Auftrag für diese Versandart durch Anhaken deaktivieren
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Drucker Paketmarke → Wähle aus dem Drop-Down Menü den Drucker aus, an dem die Internetmarke ausgedruckt werden soll
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Drucker Export → Wähle optional aus dem Drop-Down Menü den Drucker aus, der die Exportdokumente druckt. Dieser wird bei der Internetmarke aktuell jedoch nicht benötigt
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Versandmail → Wähle aus dem Drop-Down Menü das Verhalten der Versandmail aus. Die Option Standardverhalten bedeutet, dass eine Standard-Trackingmail versendet wird. Wähle die Option keine Versandmail aus, wenn bei dieser Versandart werden soll. Mithilfe der Option eigene Textvorlage wird für diese Versandart eine eigene Textvorlage für die Versandbestätigung verwendet, die unabhängig vom gewählten Projekt und Logistikprozess angewandt wird.
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Portokasse → Gib die E-Mail Adresse an, mit der du dich unter https://portokasse.deutschepost.de/portokasse/#!/ registriert hast
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Passwort → Gib das dazu gehörige Passwort aus den Zugangsdaten der Portokasse an
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Versender Firma → Trage den Namen der Versenderfirma ein
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Versender Strasse → Trage die Straße der Versenderfirma ein
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Versender Hausnummer → Trage die zur Straße zugehörige Hausnummer der Versenderfirma ein
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Versender Ort → Trage den Ort der Versenderfirma ein
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Versender PLZ→ Trage die Firmendaten des Versenderfirma ein, diese sind passend zur Portokasse einzutragen
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Versender Land → Gib hier den 2-stelligen ISO-Ländercode der Versenderfirma ein, bspw. für Deutschland DE, für Österreich AT
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Produkt → Wähle aus dem Drop-Down Menü aus, auf welchen Service sich die Versandart beschränkt. Falls erst im Paketmarken-Dialog die Marke der Versandart ausgewählt werden soll, wähle hier die Option Alle zur Auswahl in Paketmarkendialog aus. Die Produkte werden durch den Prozess namens Internetmarke Produktliste aktualisieren aktualisiert. Dieser muss auch aktiviert sein, damit das hier vorliegende Dropdown-Menü überhaupt angezeigt wird
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Format → Wähle aus dem Dropdown-Menü das Etikettenformat für den Ausdruck der Internetmarke aus. Die Formate werden über die API importiert
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Tracking übernehmen → Dieses Feld ist optional. Durch Anhaken wird die Trackingnummer in der Folgemaske des Versanddialogs angezeigt. Die Tracking Nummer wird automatisch beim Erstellen der Paketmarke in Xentral übernommen, dadurch muss sie nicht mehr von der Paketmarke gescannt werden
Anmerkung
Solltest du keinen Drucker anbinden, wähle den PDF-Drucker für den Download der Internetmarke. Dieses PDF-Etikett kannst du dann lokal an deinem Drucker ausdrucken. Dieses Vorgehen empfiehlt Xentral allerdings nur für eine geringe Anzahl an Sendungen. Für den Versand größerer Mengen empfiehlt es sich, die Drucker mit dem Xentral Spooler oder über die IT Administration anbinden zu lassen, um die Zeit und die Klicks am Packtisch zu minimieren. Wenn du spezielle Drucker für die Internetmarke hast, kannst du diese auch mit einer dieser Methoden an Xentral anbinden: Drucker einrichten in Xentral
Die Internetmarke und Paketmarken generell können im Lieferschein (Lager > Lieferschein > Lieferschein bearbeiten > Tab: Paketmarke) oder in einem Versandprozess (Lager > Versandzentrum) ausgedruckt werden. Dazu muss im Lieferschein die Versandart Internetmarke bzw. deine individuell vergebene Bezeichnung der Versandart ausgewählt werden.
Sobald du alle oben beschriebenen Einstellungen vorgenommen hast, kannst du den Paketmarkendruck im Versandzentrum oder auch in einem einzelnen Lieferschein testen. Wähle dazu im Lieferschein im Tab Lieferschein die Versandart Internetmarke aus dem Dropdown-Menü aus:
Klicke auf Speichern, bevor du in den Paketmarkendialog navigierst.
Klicke im Anschluss im Lieferschein auf das Tab Paketmarke . Per Klick auf Paketmarke drucken wird eine Paketmarke für die enthaltenen Artikel gedruckt:
Nachdem dein Testdruck abgeschlossen ist, kannst du im Anschluss die Paketmarke im Geschäftskundenportal der Deutschen Post stornieren.
Hast du zuvor in den Einstellungen der Versandart als Produkt Alle Produkte zur Auswahl in Paketmarkendialog gewählt, kannst du nun im Dropdown-Menü Lieferschein > Paketmarke das Produkt auswählen.
Beispiel für eine gedruckte Internetmarke
So sieht eine gedruckte Internetmarke beispielsweise aus:
Die folgenden Fehlermeldungen können bei Verwendung der Versandart auftreten:
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Problems creating SAAJ object model - Dieser Fehler tritt auf, wenn Sonderzeichen wie & oder * im Absendernamen, Empfängernamen, Benutzernamen, der Artikelbezeichnung oder dem Passwort für die Portokasse verwendet werden. Überprüfe bitte, ob du Sonderzeichen verwendest und entferne sie gegebenenfalls.