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Serienbriefe drucken
Es gibt zwei Wege um in xentral Serienbriefe zu verschicken. Zum einen über die Adressenfilter, zum anderen mit dem Modul Serienbriefe. In Verbindung mit dem extra Modul Layoutvorlagen kann so ein vorgefertigter Brief erstellt werden, den du danach mit dynamischen Adress-Variablen für ausgewählte Adressen befüllen und drucken kannst.
Hinweis: Beim Modul Serienbriefe handelt es sich um ein Legacy-Modul, das nicht mehr von xentral supportet oder weiterentwickelt wird. Um unseren Kunden die Arbeit mit der vorhandenen Funktionsweise weiterhin zu ermöglichen, ist es noch immer im xentral App Store verfügbar.
Zuerst benötigen Sie für den Serienbrief eine Vorlage. Eine Anleitung wie man Layoutvorlagen erstellt finden Sie hier: Layout Generator
Serienbriefe über den Adressfilter drucken
Stammdaten > Adressen > Adressenfilter
- Klicke auf +Neuen Filter hinzufügen und filtere nach einem Kriterium wie Gruppe oder Projekt
- Klicke auf das Aktionsmenü auf der rechten Seite und wähle Serienbrief drucken aus dem Dropdown-Menü aus.
- Es öffnet sich ein neues Fenster, indem die Layoutvorlage und der Drucker ausgewählt werden können.
- Klicke auf Drucken
Hinweis: Ab Version 18.1 gibt es hier zusätzlich eine Option für „Sammel-PDF“. Dadurch werden alle PDFs der Serienbriefe in einem PDF nacheinander gespeichert.
Serienbriefe über den Appstore drucken
App Center > Serienbriefe
In der Übersicht werden alle Kundennummern angezeigt. Durch die Auswahl von Filtern kann die Liste verfeinert werden. So können z.B. nur Kunden angezeigt werden, die einen bestimmten Artikel gekauft haben. Durch Anhaken der Checkboxen auf der linken Seite werden die Empfänger des Serienbriefs ausgewählt.
Unter der Tabelle befinden sich zwei Dropdown-Menüs aus denen das gewünschte Layout und der Drucker ausgewählt werden können. Ein Klick auf drucken schließt den Prozess ab.
Hinweis: Ab Version 18.1 gibt es hier zusätzlich eine Option für „Sammel-PDF“. Dadurch werden alle PDFs der Serienbriefe in einem PDF nacheinander gespeichert.