In diesem Artikel findest du Informationen über die Anbindung des Versanddienstleisters GLS (API) an Xentral. In Xentral kannst du in dieser Versandart direkt Versandlabels generieren und automatisch drucken. Zudem kannst du Aufträge auf diese Versandart buchen und über die Logistik abwickeln.
Folgende Features bietet dir GLS (API):
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Auswahl zwischen verschiedenen Services für den Versand mit GLS
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Nutzung des zusätzlichen GLS Moduls für weitere Versenderadressen
Du kannst GLS direkt über die GLS API an Xentral anbinden. Dadurch kannst du GLS Versandlabels inklusive Tracking-Nummern in Xentral erzeugen und an GLS zurückmelden.
Um GLS in Xentral als Versandart zu nutzen, musst du zunächst eine neue Versandart anlegen. Erstelle dazu im Modul Versandarten eine neue Versandart, indem du auf + Neu klickst.
Nachdem du die Option GLS (API) aus der Übersicht der Versandarten ausgewählt hast, erscheinen die relevanten Felder für GLS.
Befülle folgende Felder:
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Bezeichnung → Gib eine Bezeichnung für die Versandart ein. Diese wird in Xentral unter anderem bei der Auftragsabwicklung angezeigt. Die Bezeichnung ist für deine Kunden nicht sichtbar.
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Typ → Gib den Typ/die Feldbezeichnung an. Diese kannst du generell beliebig wählen, sofern sie nicht für das Shop-Mapping oder andere Mappings notwendig ist. Idealerweise behältst du die Voreinstellung bei.
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Modul → Wähle dein Eintrag GLS API aus.
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Projekt → Wähle optional ein Projekt aus, sofern für jedes Projekt eine eigene GLS Versandart angelegt wird.
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Aktiv → Aktiviere die Versandart, um sie produktiv zu nutzen.
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Kein Portocheck → Aktiviere diese Option, um den Portocheck im Auftrag zu deaktivieren.
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Drucker Paketmarke → Wähle aus dem Dropdown-Menü den Standarddrucker zum Druck der GLS Versandlabels aus.
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Drucker Export → Wähle aus dem Dropdown-Menü den Standarddrucker aus, über den die Exporpapiere gedruckt werden sollen.
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Versandmail → Wähle aus dem Dropdown-Menü das Verhalten der Versandmail aus. Standardverhalten bedeutetet, dass eine Standard-Trackingmail versendet wird. Keine Versandmail bedeutet, dass keine Trackingmail bei dieser Versandart versendet wird. Eigene Textvorlage bedeutet, dass für diese Versandart eine eigene Textvorlage für die Versandbestätigung verwendet wird, unabhängig vom Projekt und Logistikprozess.
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GLS Username → Gib deinen GLS Benutzernamen aus dem GLS-Geschäftskundenportal ein.
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GLS Passwort → Gib dein GLS Passwort aus dem GLS-Geschäftskundenportal ein.
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GLS Customer ID → Gib deine GLS Debitorennummer aus dem GLS-Geschäftskundenportal ein.
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GLS Contact ID → Gib deine GLS Kontakt-ID aus dem GLS-Geschäftskundenportal ein.
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Service → Wähle aus dem Dropdown-Menü den gewünschten Service aus.
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Frankatur → Wähle aus dem Dropdown-Menü die gewünschte Frankatur des Pakets aus. Weitere Informationen zu Frankaturen bei GLS findest du hier
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Referenz für Nachnahme → Gib hier Variablen als Werte ein, um eine Referenznummer für den Fall der Nachnahme zu bilden. Folgende Variablen stehen zur Verfügung: {AUFTRAGSNUMMER},{RECHNUNGSNUMMER}, {LIEFERSCHEINNUMMER}, {INTERNET}. Auf dem Versandlabel erscheint die Referenz, z.B. hier mit der Auftragsnummer:
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Mindestgewicht → Trage hier das erforderliche Mindestgewicht für GLS-Sendungen ein. Jeder Wert größer als 0 ist erlaubt. Erkundige dich bei deinem GLS-Kundenberater, falls du unsicher bist, welche Angabe hier korrekt ist.
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Tracking übernehmen → Diese Option aktiviert das. Die Tracking-Nummer wird nach dem Erstellen des Versandlabels automatisch in das Feld eingefügt und muss später nicht mehr vom Paketlabel gescannt werden
Die verschiedenen Services von GLS kannst du direkt in der Versandart auswählen. Werden mehrere Services benutzt, musst du für jeden Service eine eigene GLS-Versandart anlegen.
Zur Verfügung stehen bei GLS derzeit folgende GLS Services, die du aus dem Dropdown-Menü auswählen kannst:
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Normal
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Flex Delivery Service
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Deposit Service → Beim Deposit Service musst du einen Abgabeort angeben. Das ist derzeit in die Schweiz über die API nicht möglich (Stand 02/2018)
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Express (entspricht Garantie24 bei GLS)
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Nachnahme (entspricht Cash Service bei GLS)
Sobald du alle Einstellungen wie oben beschrieben vorgenommen hast, kannst du den Druck des Versandlabels im Versandzentrum oder auch in einem einzelnen Lieferschein testen. Wähle dazu im Lieferschein im Tab Lieferschein die Versandart GLS aus dem Dropdown-Menü aus.
Klicke auf Speichern, bevor du in den Paketmarkendialog navigierst.
Öffne dann im Lieferschein das Tab Paketmarke. Klicke auf Paketmarke drucken.
Nachdem dein Testdruck abgeschlossen ist, kannst du im Anschluss das Versandlabel im GLS-Geschäftskundenportal stornieren.
So sieht ein beispielhaftes Versandlabel aus:
Warnung
Beachte, dass in den Einstellungen der Versandart das Feld Mindestgewicht zwingend ausgefüllt sein muss! Ist dies nicht der Fall, erscheint bei der Erstellung des Versandlabels eine Fehlermeldung. Zusätzlich darf keine der Lieferscheinpositionen die Menge "0" aufweisen, da dies ebenfalls zu Fehlern bei der Versandanmeldung bei GLS führt. Sind in deinem Lieferschein Positionen mit "0" enthalten, bearbeite den Lieferschein zuerst und lagere bei Bedarf nicht lieferbare Artikel in einen Teillieferschein aus.
In Xentral kannst du im Modul GLS verschiedene GLS Adressen anlegen und verwalten. Dieses Modul ist relevant für dich, wenn du GLS als Versandart benutzt und zusätzliche Versenderadressen zur Auswahl haben möchtest. Die Funktion findest du in Xentral, in dem du das Modul GLS per Smart Search öffnest.
In der Übersicht sind alle GLS Adressen aufgelistet. Außerdem können hier neue Adressen per Klick auf + NEU erstellt, bestehende über das Stift-Symbol in der Spalte Menü bearbeitet und über das Feld Suchen gesucht werden:
Klicke auf + NEU, um eine neue GLS-Adresse anzulegen:
Trage folgende Daten ein:
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Feldbezeichnung |
Feld |
|---|---|
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Vorlage |
Trage den Namen der Vorlage ein. |
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Name |
Trage den Namen der Adresse ein. |
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Name 2 |
Hier kannst du den Platz für einen zweiten Namen nutzen. |
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Name 3 |
Hier hast du Platz für einen dritten Namen. |
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Straße |
Gib die Straße der Adresse ein. |
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Hausnr. |
Gib die Hausnummer der Adresse an. |
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PLZ |
Gib die Postleitzahl der Adresse ein. |
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Ort |
Gib den Ort der Adresse ein. |
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Land |
Gib das Land der Adresse ein. |
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Adresszusatz |
Falls vorhanden, gib den Adresszusatz der Adresse ein. |
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Telefon |
Gib die Telefonnummer der Adresse ein. |
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Gib die E-Mail der Adresse ein. |
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Notiz |
Vermerke hier Notizen zu dieser GLS Adresse. |
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Aktiv |
Deaktiviere diese Option, um die Nutzung dieser Adresse zu deaktiveren. |
Im Menü Lager > Lieferschein kannst du im Tab Details die Versandart GLS auswählen. Dort befindet sich im unteren Bereich ein Dropdown-Menü. Hier kannst du aus allen angelegten alternativen Versender-Adressen auswählen. Die ausgewählte Adresse wird dann als Versender-Adresse auf dem Versandlabel angegeben.
Wichtig
Wenn du Versandlabels mit falschen Angaben oder zu Testzwecken erstellt hast, musst du diese zwingend im GLS Geschäftskundenportal stornieren. Die Stornierung von Versandlabels direkt aus Xentral ist nicht möglich.