Mit dem Extramodul Post.AT kannst du xentral mit der Schnittstelle der österreichischen Post verbinden. Daher ist das Modul vor allem dann für dich relevant, wenn du Artikel nach Österreich versenden willst. Außerdem kannst du innerhalb von xentral Paketmarken für Post.AT erstellen.
Eine allgemeine Übersicht über die Versandarten und Paketmarken, die du in xentral nutzen kannst, findest du hier.
Post.AT bietet dir folgende Features:
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Festlegung der Etikettengröße
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Einstellung der Nachnahme
Für die Anbindung von Post.AT an xentral benötigst du deine Zugangsdaten (SOAP-URL, Debitorennummer, Abteilungs-ID und die GUID zur Kunden-ID) für das Post.AT Geschäftskundenportal. Diese erfährst du von deinem Post.AT Geschäftskundenberater.
Um Post.AT in xentral nutzen zu können, lege zunächst eine neue Versandart "Post.AT" an.
Navigiere dazu über Administration → Einstellungen → Versandarten → Übersicht → "+NEU" → Post.AT in die Oberfläche und füge dort alle relevanten Informationen ein.
Befülle folgende Felder:
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Bezeichnung → Wähle frei eine Bezeichnung für die Versandart. Diese wird in xentral u.a. im Auftrag zur Auswahl im Drop-Down Menü angezeigt
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Typ → Gib den Typ/die Feldbezeichnung an. Diese kannst du generell beliebig wählen, sofern sie nicht für das Shop Mapping oder andere Mappings notwendig ist. Idealerweise behältst du die Voreinstellung bei
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Modul → Wähle "post.at" aus dem Drop-Down Menü aus
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Projekt → Wähle optional ein Projekt aus, sofern für jedes Projekt eine eigene Post.AT Versandart angelegt wird
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Aktiv → Durch Anhaken aktivierst du die Versandart und machst sie sicht- und nutzbar
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Kein Portocheck → Durch Anhaken wird kein Portocheck im Auftrag durchgeführt
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Drucker Paketmarke → Wähle aus dem Drop-Down Menü den Standarddrucker aus, welcher die Paketmarken druckt
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Drucker Export → Wähle aus dem Drop-Down Menü den Standarddrucker aus, welcher die Exportpapiere druckt
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Versandmail → Wähle aus dem Drop-Down Menü das Verhalten der Versandmail aus. "Standardverhalten" bedeutet, dass eine Standard-Trackingmail versendet wird, "keine Versandmail" bedeutet, dass keine Trackingmail bei dieser Versandart versendet wird und "eigene Textvorlage" bedeutet, dass für diese Versandart eine eigene Textvorlage für die Versandbestätigung verwendet wird, unabhängig vom Projekt und Logistikprozess
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Drucker Papiergröße → Wähle aus dem Drop-Down Menü die Papiergröße für den Drucker aus
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Etikettengröße → Wähle aus dem Drop-Down Menü die Größe des Etiketts bzw. der Paketmarke aus, zur Auswahl stehen kurze und lange Etiketten
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Bankkonto für Nachnahme → Gib das Bankkonto für die Nachnahme an. Verwende dabei das Format IBAN|BIC|Kontowortlaut
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SOAP-URL (Endpunkt) → Gib die SOAP-URL aus dem Kundenportal von Post.AT ein
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Debitorennummer → Gib die Debitorennummer ein
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Abteilungs-ID → Gib die Abteilungs-ID bzw. deine Kunden-ID ein
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Eindeutige GUID zur Kunden-ID → Gib eine eindeutige GUID zur Kunden-ID ein. Diese dient zur Identifikation und wird direkt an die Schnittstelle übergeben
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Präfix zur Sendungsnummer → Das von dir eingetragene Präfix wird vor die Sendungsnummer (Auftragsnummer) geschrieben und übertragen
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Tracking übernehmen → Durch Anhaken wird die Trackingnummer nach der Erstellung der Paketmarke automatisch in das Feld eingefügt und muss nicht mehr von der Paketmarke gescannt werden
Klicke abschließend auf "Speichern".
Anmerkung
Wenn du den Expressversand nutzen möchtest, musst du "Express" in die Versandarten-Bezeichnung eintragen. Nur dann wird ein entsprechender Flag gesendet.
Sobald du alle Einstellungen wie oben beschrieben vorgenommen hast, kannst du den Paketmarkendruck im Versandzentrum oder auch in einem einzelnen Lieferschein testen. Wähle dazu im Lieferschein im Reiter "Lieferschein" die Versandart "Post.AT" aus dem Drop-Down Menü aus:
Klicke auf die "Speichern"-Schaltfläche, bevor du in den Paketmarkendialog navigierst.
Klicke im Anschluss im Lieferschein auf den Reiter "Paketmarke" und drucke über "Paketmarke drucken" eine Paketmarke für die enthaltenen Artikel.
Im Paketmarkendruck kannst du optional noch weitere Sendungsdetails eintragen: Das Produkt kannst du über das Drop-Down Menü auswählen, du kannst das Paketgewicht und die Anzahl der Pakete einfügen und das Versanddatum eingeben. Falls du Nachnahme wünschst, setze den Haken bei "Nachnahme".
Nachdem dein Testdruck abgeschlossen ist, kannst du im Anschluss die Paketmarke im Post.AT-Geschäftskundenportal stornieren.