Nach einer Inventur benötigst du zuverlässige und transparente Daten darüber, welche Lager und Lagerplätze Teil der Inventur waren, welche Bestände jeweils gezählt wurden und welche Bestandsabweichungen sich durch die Zählung ergeben haben.
Zur transparenten Auswertung und Nachbereitung der Inventur stellt Xentral dir zwei verschiedene Werkzeuge zur Verfügung, die in diesem Artikel beschrieben werden. Sowohl den mobilen Inventurbericht als auch den Delta Report kannst du unkompliziert und ohne manuelle Vorarbeiten oder vorherige Einstellungen ganz einfach und bequem nutzen, sodass du jederzeit den Überblick über die gezählten Bestände und mögliche Abweichungen hast.
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Mobiler Inventurbericht: Als Inventurleiter kannst du hier schon während der Inventur den Fortschritt der Zählung pro Lagerplatz nachverfolgen. Nach Abschluss der Zählung kannst du hier die Zähllisten herunterladen, die die Inventurläufe und ihre Ergebnisse detailliert dokumentieren.
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Delta Report: Der so genannte Delta Report steht dir nach Abschluss der Inventur im Modul Berichte zur Verfügung. Er listet die Bestandsabweichungen auf, die während der Inventur festgestellt wurden.
Im Menü Lager > Mobile Inventurberichte findest du eine Übersicht aller aktuellen und vergangenen Inventurläufe, die über die Mobile Inventory App durchgeführt wurden.
Tipp
Mithilfe der Filter VON, BIS und Stichtag kannst du entweder gezielt nach Inventurläufen filtern, die in dem von dir festgelegten Zeitraum stattgefunden haben, oder Bestandszahlen für einen bestimmten Stichtag feststellen. Wie du mit diesen Filtern konkret anwendest und Bestände zu einem bestimmten Stichtag feststellen kannst, wird im Kapitel Bestand zum Stichtag feststellen beschrieben.
Möchtest du Informationen zu bestimmten Inventurläufen im Menü Lager > Inventurberichte nachvollziehen, musst du keine gesonderten Filter setzen.
Nachdem du das Menü in Xentral geöffnet hast, klicke links neben dem gewünschten Lager auf das Pfeil-Symbol. Daraufhin wird dir die Detailansicht zu den Inventurläufen in diesem Lager angezeigt.
In der Spalte Status kannst du während und nach einem Inventurlauf seinen genauen Status sehen. Die folgende Tabelle gibt dir einen Überblick über die verfügbaren Status und ihre Bedeutung.
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Status |
Bedeutung |
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Innerhalb des Laufs gibt es noch Lagerplätze, für die keine Zählung durchgeführt wurde. |
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Das Inventurteam (bestehend aus Zähler und Prüfer) hat die Zählung abgeschlossen und die erforderlichen Unterschriften zur Bestätigung in der Mobile Inventory App geleistet. Die Übertragung der gezählten Bestände an Xentral steht unmittelbar bevor. |
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Das Inventurteam (bestehend aus Zähler und Prüfer) hat mit der Zählung begonnen. |
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Die Daten des Inventurlauf und die gezählten Bestände wurden vollständig in Xentral übertragen und verarbeitet. Die gezählten Bestände wurden als neue Bestände der gezählten Lagerplätze erfasst. |
Folgende Zusatzinformationen findest du in der Detailansicht:
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Name: Der Name des Inventurlaufs, der bei Erstellung des Laufs in der Mobile Inventory App vergeben wurde.
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Zähler: Der Name des Mitarbeiters, der als Zähler für den Lauf ausgewählt wurde.
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Controller: Der Name des Mitarbeiters, der als Prüfer für den Lauf ausgewählt wurde.
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Gestartete Zählungen: Dieser Zeitstempel zeigt, zu welchem Zeitpunkt die Zählung im Lager begonnen wurde.
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Fertige Zählungen: Dieser Zeitstempel zeigt an, zu welchem Zeitpunkt die Zählung im Lager abgeschlossen wurde.
Anmerkung
In dieser Spalte ist nur ein Zeitstempel vorhanden, wenn alle Lagerplätze für den Lauf gezählt wurden und es somit keine offenen (= nicht gezählten) Lagerplätze mehr gibt.
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Offene Plätze: Anzahl der Lagerplätze, für die noch keine Zählung durchgeführt wurde.
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Gezählte Plätze: Anzahl der Lagerplätze, für die bereits eine Zählung durchgeführt wurde.
Falls benötigt, kannst du für jeden einzelnen Inventurlauf eine eigene, so genannte Zählliste herunterladen. Dabei kannst du wählen, ob du die Datei im CSV- oder PDF-Format herunterladen möchtest. Klicke dazu in der Spalte Zählliste ganz recht in der Detailansicht des Inventurlaufs auf das CSV-Symbol oder das PDF-Symbol.
So sieht eine beispielhafte Inventur-Zählliste im PDF-Format aus:
In den allermeisten Branchen muss eine Inventur zum Jahresende, genauer gesagt zu einem jedes Jahr fest definierten Stichtag, durchgeführt werden. Eine Feststellung aller vorhandenen Bestände zum 31. Dezember des Jahres ist dabei üblich.
Vor allem, wenn dein Lager über eine sehr große Fläche verfügt und zahlreiche Artikel gezählt werden müssen, wirst du die Inventur nicht an einem einzigen Tag mit nur einem Inventurlauf durchführen. Stattdessen werden in einem festgelegten Inventurzeitraum mehrere Inventurläufe mit der Mobile Inventory App durchgeführt, bis alle Lagerplätze erfasst und gezählt wurden. Im Modul Mobile Inventurberichte kannst du spezielle Filter nutzen, um den Bestand zu einem von dir definierten Stichtag festzustellen. Xentral berechnet dann aus der Kombination aller Zählergebnisse des von dir festgelegten Zeitraums und der zwischenzeitlichen Ausbuchungen im Rahmen deines Tagesgeschäfts automatisch den Bestand zum Stichtag.
Beispiel 1. Praxisbeispiel für die Jahres- bzw. Stichtagsinventur
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Vom 16. bis zum 23. Dezember 2025 wurde in mehreren Läufen die Jahresinventur durchgeführt
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Du benötigst den Bestand für den Stichtag 31. Dezember für den Jahresabschluss
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Öffne zunächst das Menü Lager > Mobile Inventurberichte.
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Setze dann den Filter VON auf den 16.12.2025 und den Filter BIS auf den 23.12.2025.
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Als Stichtag wählst du den 31.12.2025 aus.
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Klicke auf Filter bestätigen.
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Die Tabelle wird neu geladen. Du kannst nun in der entsprechenden Spalte rechts den Stichtagsbericht im PDF- oder CSV-Format generieren und anschließend herunterladen.
Im Rahmen der Inventur kann es vorkommen, dass die gezählten Bestände von den in Xentral vorhandenen Beständen abweichen. In der Praxis gibt es zwei verschiedene Arten von Bestandsabweichungen:
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Ist-Bestand ist größer als Soll-Bestand: Bei der Inventur werden mehr Artikel auf dem Lagerplatz gezählt, als laut Xentral vorhanden sein sollten.
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Ist-Bestand ist größer als Soll-Bestand: Bei der Inventur werden weniger Artikel auf dem Lagerplatz gezählt, als laut Xentral vorhanden sein sollten.
Der so genannte Delta Report listet alle Bestandsveränderungen auf, die im Rahmen der Inventur mit der Mobile Inventory App vorgenommen wurden. Diese Ergebnisse findest du dann zusammengefasst im Delta Report.
Schau dir folgendes Beispiel an, um zu verstehen, was damit konkret gemeint ist:
Beispiel 2. Praxisbeispiel für den Delta Report
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Auf dem Lagerplatz H1L1R1 waren vor der Inventur laut Bestandsdaten in Xentral 20 Exemplare eines bestimmten Artikels vorhanden.
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Im Rahmen der Inventur wurden auf dem Lagerplatz H1L1R1 18 Artikelexemplare vorgefunden und diese Anzahl mit der Mobile Inventory App erfasst.
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Die Inventur wird in der App abgeschlossen und damit auch der Bestand in Xentral auf 18 Stück für den Lagerplatz H1L1R1 angepasst.
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Der Delta Report gibt in diesem Fall eine Bestandsänderung von -2 für diesen Artikel auf diesem Lagerplatz aus.
Anmerkung
Wurden für den selben Lagerplatz nacheinander mehrere Zählungen vorgenommen? In diesem Fall bezieht der Delta Report sich immer auf das aktuellste Ergebnis, also die neueste Zählung die mit der App erfasst wurde, bevor der Delta Report erstellt wird.
Gehe wie folgt vor, um den Delta Report in Xentral zu erstellen und herunterzuladen.
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Öffne das Menü Berichtswesen > Berichte (Neu).
Die Berichtsübersicht wird geöffnet.
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Klicke im Tab Deine Berichte auf den Abschnitt [6] Stammdatenpflege und Unterstützung operativer Prozesse.
Eine Liste möglicher Berichte wird aufgeklappt.
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Klicke auf Delta Report.
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Gib in den Feldern Von Datum und Bis Datum dein gewünschten Zeitraum der per App erfassten Bestandsabweichungen ein.
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Wähle oben das gewünschte Exportformat für den Delta Report aus.
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Klicke oben rechts auf Anfrage ausführen.
Xentral generiert den Delta Report im Hintergrund. Nach der Fertigstellung findest du den Bericht im Tab Exporte. Dort kannst du ihn herunterladen.