Der AI Copilot ist ein KI-basiertes Tool, das dir hilft, Berichte einfacher und schneller zu erstellen sowie Fragen rund um das Berichtswesen zu beantworten.
Anmerkung
Aktuell befindet sich der AI Copilot in der Entwicklungsphase und ist exklusiv für ausgewählte Kunden zum Testen verfügbar. Wir behalten uns das Recht vor, diese Funktion jederzeit einzustellen.
Der AI Copilot unterstützt dich auf zwei zentrale Arten:
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Fragen beantworten:
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Funktionalitäten des Berichtswesen-Moduls (z. B. No-Code-Editor, Exportfunktionen).
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Das Datenmodell (Tabellen, Spalten, Relationen).
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Vorbereitete Berichte in Xentral.
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Berichte erstellen:
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Stelle ihm deine Anforderungen – einfach, präzise und kompakt.
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Der AI Copilot generiert für dich SQL-Berichte und liefert dir eine Vorschau.
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Teile komplexe Aufgaben in mehrere Schritte auf, um Missverständnisse zu vermeiden.
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Anmerkung
Mit Freischaltung erscheint ab Version 24.49+ ein neuer Reiter Namens “AI Copilot” unter dem Menüpunkt Berichtswesen > Berichte (neu). Hier kannst du direkt den Chat mit der KI starten.
Der AI Copilot erkennt automatisch, wenn für deine Anfrage ein Bericht notwendig ist, und schaltet in den “Erstellungsmodus für Berichte”.
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Fokus auf deinen Bericht: Jede Nachricht wird als Kontext für den aktuellen Bericht interpretiert.
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Automatische SQL-Generierung: Der Copilot erstellt einen validen SQL-Bericht und führt ihn auf deiner Datenbank aus.
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Vorschau: Du erhältst eine Vorschau der ersten 5 Zeilen des Ergebnisses. Diese zählt nicht auf dein Abfragekontingent.
Achtung
Der AI Copilot ist ein Helfer und kein Ersatz für eine manuelle Prüfung. Überprüfe die generierten Ergebnisse und die Erklärungen des Copilots sorgfältig.
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Präzision: Nenne relevante Tabellen, Spalten oder Felder explizit.
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Einfachheit: Formuliere klar und teile komplexe Aufgaben in mehrere Schritte auf.
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Kürze: Schreibe kurz und prägnant (1–3 Sätze pro Anfrage).
Anmerkung
Nachdem deine Frage beantwortet / dein Bericht erstellt ist, setze bitte den Chatverlauf zurück. Dies ist in der Pilotphase notwendig, um die Antworten der KI nicht ungewollt einzugrenzen.
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Kopiere die Fehlermeldung in den Chat und bitte den Copilot um eine Lösung.
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Falls der Chatverlauf lang wird oder du ein neues Thema starten möchtest, lösche unbedingt den bisherigen Verlauf über den Button rechts oben.
Hinweis
Zusätzliche Hinweise:
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Reset: Ein regelmäßiger Chat-Reset sorgt für präzise und schnelle Antworten.
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Parameter/Variablen: Der Copilot kann dir grundsätzlich auch Variablen in den Bericht einbauen (d.h. {{PARAMETER}}). In der Pilotphase kann dieser Bericht dann allerdings nicht in der Vorschau angezeigt werden, da keine Werte für diese Variablen definiert sind.
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Grundsätzlich gilt: Der AI Copilot ist dein Assistent – gemeinsam könnt ihr effizient Berichte erstellen und optimieren. Du musst die Ergebnisse deines Copiloten weiterhin sorgfältig auf Richtigkeit prüfen.
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Datenschutz: Natürlich legen wir höchsten Wert auf Datenschutz und DSGVO-Konformität – der AI Copilot wurde so entwickelt, dass deine Daten jederzeit sicher und geschützt bleiben. Berichte werden innerhalb Xentral ausgeführt, die KI erhält zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine Daten.